Protokoll:

 

Herr Reinhard Pech stellt die vorab per Email an die Verwaltung gerichtete Anfrage zum Stand von KitaVM:

 

-       Wie ist der Stand der Umsetzung der geplanten Maßnahme „KiTaVM für Kinder für die Kindertagepflege“ ?

-       Welche Funktionen sind implementiert und stehen zur Verfügung ?

-       Sollen / müssen noch weitere Funktionen verfügbar gemacht werden ?

-       Wenn ja: Welche ? Gibt es einen Zeitplan ?

-       Wer kann bzw. muss welche Aktionen durchführen (Tagespflegepersonen / Jugendamt) ?

-       Sind alle Kinder, die derzeit in Tagespflege betreut werden, in KiTa VM   angelegt ?

-       Sind diese „Bestandskinder TPfl.“ auch für die KiTas „sichtbar“ ? Mit welchen „Zusatzmerkmalen“ ?

-       Werden Kinder, deren Eltern Plätze in einer Tagespflege suchen, in KiTa VM „angelegt“ ?

-       Wenn ja: von wem ?

-       Welche Funktionen fur „suchende“ Kinder sind implementiert ?

-       Wenn ja: Sind diese „Plätze in der TPfl. suchenden Kinder“ auch für die KiTas „sichtbar“ ?

 

Die Verwaltung antwortet hierzu:

Nach aktuellen Stand sind alle Kinder , die eine Bewilligung haben, eingepflegt. Kinder, die einen Platz haben, sind zu sehen und Kinder, die einen Platz suchen sind zu sehen. Sichtbar ist die Vertragslaufzeit, Stundenhöhe, Name der Tagespflegestelle. Die sogenannte "Wechsler- Funktion" (Wechsel von Tagespflege in den Kitabereich)soll in einem Update im April entwickelt und dann implementiert werden. Die Tagespflegepersonen bearbeiten nichts im Programm, das macht das Jugendamt, hier werden alle Daten eingepflegt.

Kitas können alle Kinder sehen, bearbeiten können sie nur die eigenen Kinder, nicht die Kinder aus anderen Einrichtungen

 

 

Frau Annelie Schniewind fragt nach, wie der aktuelle Stand bei der Stellenbesetzung der Jugendhilfeplanung sei.

Die Verwaltung antwortet, dass das Bewerbungsverfahren abgeschlossen sei und die Stelle mit Herrn Achim Scholz besetzt werde. Die Besetzung erfolge mit der Umstrukturierung des Jugendamtes, die ab dem 01.05. in Kraft treten werde. Vom 01.04 bis zum 30.04. werde Herr Scholz die Aufgaben kommissarisch übernehmen.