Protokoll:

VA Albuga stellt den Stand der Vorbereitungen für den Jugendworkshop Musik und Kunst vor. Angeboten werden sollen Workshops in den Bereichen Musik, Tanz, Fotografie und Graffiti. Für die Delegation aus Eu ist ein Rahmenprogramm vorgesehen.  Die Unterbringung der Delegation erfolgt in einem Hotel.

 

Dem UA wurde eine Liste der potenziellen Haaner Delegation zur Ergänzung, mit der Bitte ausgehändigt, Ergänzungen bis zum 16.07.2017 unter der E-Mail-Adresse kultur@stadt-haan.de mitzuteilen.

 

Zudem  wird die Bereitschaft der Stadtverordneten und Ausschussmitglieder erfragt, erwachsene Musiker und Betreuer privat unterzubringen.

 

Die Vorsitzende regt an, Mme. Barbier (90 Jahre) einzuladen. Kostenübernahme wäre zu klären.

 

Stv. Giebels regt an, neben den Verein auch die Vertreter der Kirche zum Festakt einzuladen. Ein kleines Präsent in Form eines Pins oder Buttons wäre eine schöne freundschaftliche Geste. Gemeinsam mit Herrn Niklaus und Frau Klaus spricht er sich für festlich geschmückte Straßen aus, nach Vorbild Eus.

 

Stv. Stracke regt an, auch den Wochenmarkt / die Marktbeschicker in die Gestaltung thematisch einzubeziehen.

 

Die Bürgermeisterin schlägt vor, zum Festakt am 26.08.2017 einen „Gastgeber“ der Haaner Delegation für jeden Tisch zu positionieren, welcher für  den Ausschank des Weins an seinem Tisch sorgt, um auch hier noch einmal die Gastfreundschaft  zu verdeutlichen. VA Albuga teilt mit, dass die Gastfamilien, die Betreuer und die Jugendlichen, sowie die Haaner Delegation eingeladen sind. Für Begleitpersonen der Haaner Delegation, wird ein Unkostenbeitrag fällig.

 

Stv. Raabe merkt an, dass fünf Musiker aus Eu nach Haan reisen, die nicht zur französischen Delegation gehören. Die Unterbringung wird durch Herrn Raabe organisiert. VA Albuga erwidert darauf, dass die Unterbringungskosten in Hotels zu dieser Zeit, aufgrund von Messen in umliegenden Städten, erhöht sein könnten.