Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Haan beschließt die Einführung der papierlosen Ratsarbeit auf Basis der Variante II für die Ratsmitglieder, die sich hierzu bereiterklären und lehnt die Variante 1 ab.

Protokoll:

Bgm’in Dr. Warnecke verweist auf die Beschlussempfehlung aus dem Unterausschuss Organisation, Personal und Controlling (UA OPC) nach der die Variante II bevorzugt werde.

StOVR Titzer ergänzt, dass aus dem UA OPC der Auftrag an die Verwaltung kam, verschiedenste Geräte mit annähernd gleicher Leistung zu prüfen um eine Geräteempfehlung seitens der Verwaltung abzugeben. Dem sei die IT-Abteilung nachgekommen. Eines der Probleme sei hier, dass innerhalb der Verwaltung eine System-Management-Software eingesetzt werde, welche auf mobilen Geräten lediglich mit iOS oder Android kompatibel sei. Sollten also Windowsgeräte angeschafft werden müsste hier eine andere Software eingesetzt werden, was einen erheblichen Mehraufwand nach sich ziehen würde. Zudem habe die IT-Abteilung nur sehr wenig Erfahrung mit dem Betriebssystem Android, weshalb die Verwaltung Apple-Geräte mit iOS bevorzuge.

Stv. Stracke führt aus, dass die App der Firma SOMACOS GmbH & Co. KG zur papierlosen Ratsarbeit eher für iOS-Geräte ausgelegt sei, da die Windowsversion der selbigen, aus seiner Sicht nicht wirklich praktikabel sei.

Stv. Morwind streicht heraus, dass allen die Möglichkeit gegeben werden sollte, die App im Vorfeld zu testen. Sie halte daher eine Schulung zur Handhabung der App für alle Ratsmitglieder notwendig.

Stv. Kaimer ergänzt, dass die CDU-Fraktion die Variante II bevorzuge, da hier sichergestellt werden kann, dass alle die gleichen Voraussetzungen haben und das System in jedem Fall funktioniere. Eine Schulung zur Handhabung halte auch er für notwendig.

StOVR Titzer erläutert, dass eine solche Schulung in jedem Fall geplant sei, diese solle dann jedoch an einem separaten Termin stattfinden und nicht im Rahmen einer Sitzung des Rates.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig angenommen

17 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung