Protokoll:

 

Stv. J. Klaus verweist auf die letzte Sitzung Wirtschaftsausschusses des Kreises Mettmann wo ein Notfallverbund für Archive vorgestellt wurde. Die Stadt Haan habe den Beitritt zu diesem Verbund jedoch abgelehnt, daher möchte sie gerne wissen weshalb sich die Verwaltung dagegen entschieden habe.

 

Bgm’in Dr. Warnecke erläutert, dass die Verwaltung die Entscheidung intern ausgiebig diskutiert habe und zu dem Entschluss gekommen sei, dem Verbund nicht beizutreten. Die genauen Gründe werden zu Protokoll genannt.

 

 

Antwort der Verwaltung zu Protokoll:

Ziel der Vereinbarung zur gegenseitigen Unterstützung in Notfällen im Archivwesen (Notfallverbund Archive im Kreis Mettmann) ist die Bündelung der vorhandenen Ressourcen (Personal und Sachmittel) in einem eintretenden Notfall zum Schutz des archivischen Kulturguts. Zur Verfolgung dieses Ziels schließen sich die Partner unter Beibehaltung ihrer jeweiligen institutionellen und inhaltlichen Eigenständigkeit zu einem Notfallverbund Archive im Kreis Mettmann zusammen. Der Notfallverbund ist offen für weitere Partner.

 

Die Stadt Haan kann derzeit aufgrund fehlender Raumressourcen im Notfall einer anderen Kommune kein Archivgut aufnehmen. Insofern könnte die Stadt Haan ihrer Unterstützungspflicht nach der bestehenden Vereinbarung nicht nachkommen. Der Verwaltungsvorstand hat daher in seiner Sitzung am 20.02.2018 beschlossen, dass die Stadt Haan dem Notfallverbund der Archive im Kreis Mettmann erst zu einem späteren Zeitpunkt bei Verfügbarkeit ausreichender Lagerkapazitäten beitreten kann.

 

Die Partner des Notfallverbundes haben bereits ihre Zustimmung für eine spätere Aufnahme der Stadt Haan in der Vereinbarung festgeschrieben. Seitens der Verwaltung wird davon ausgegangen, dass mit dem Bau des neuen Rathauses die Raumressourcen seitens der Stadt Haan zur Verfügung gestellt werden können.