Sitzung: 17.06.2021 Ausschuss für Digitalisierung, Organisation und Personal
Beschluss: einstimmig beschlossen
Beschluss:
Die Verwaltung wird beauftragt, mit dem Anbieter von Mandatos das Gespräch zu suchen, mit dem Ziel, einige Feature zu verbessern und damit ein Update der Workfloweigenschaften zu erzielen.
Protokoll:
Stv. Braun-Kohl erläutert
den Antrag der CDU und bittet darum, heute einen Weg zur Verbesserung mit dem
Umgang mit der Mandatos-App zu finden.
Der Leiter der IT-Abteilung, Herr Lüttgen, erläutert, dass es
bereits jetzt zwei Möglichkeiten der gewünschten Sicherung gebe:
1. Die Nutzung der im iPad integrierten Sicherungsfunktion mit iTunes
auf jedem PC oder Mac. Eine kurze, offizielle Anleitung dazu gebe es von Apple
unter „Erstellen eines Backups für das iPad – Apple Support“.
2. Die Nutzung des WebDAV-Standards. Hier würden verschiedene
Cloudspeicherdienste verwendet und die Daten direkt aus Mandatos heraus
gesichert.
Er erläutert weiterhin, dass die von Stv. Braun-Kohl gewünschte
einfachere Lösung nicht möglich sei, die IT-Abteilung aber in den nächsten
Tagen eine Anleitung für den ersten Weg erstellen und über Herrn Jonke zur
Verfügung stellen werde.
Auf die Frage von Stv. Höhne und Stv. Blossey nach einer
Schulung für Interessierte und sachkundige Bürger sagt Herr Lüttgen zu,
eine Schulung anzubieten und kommende Woche eine Rückmeldung dazu zu geben. Des
Weiteren sagt Herr Lüttgen zu, die zuständige Firma hinsichtlich der von der
Politik vorgeschlagenen Verbesserungen der Mandatos App anzuschreiben.
Abstimmungsergebnis:
einstimmig beschlossen