Protokoll:

 

Frau Frindt-Poldauf (örtl. RP) berichtet über den Prozess der Aufstellung einer Jahresprüfplanung. Es wird zukünftig ein systematischer, zeitgemäßer Planungsprozess angestrebt, in den unter anderem eine Risikobewertung und auch die Anforderungen aus Verwaltung und Politik einfließen sollen. In der Planung sollen sich die Prüfungsmaßstäbe Ordnungsmäßigkeit, d.h. Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit, wiederspiegeln. Die Planung wird laufend angepasst, um auch flexibel anlassbezogene Prüfungen aufnehmen zu können. Ziel soll es außerdem sein, zum Jahresende die Prüfplanung für das Folgejahr im Rechnungsprüfungsausschuss vorzustellen.

 

Frau Frindt-Poldauf (örtl. RP) teilt mit, dass das Verfahren zur Durchführung der kommunalen Jahresabschlussprüfung derzeit weiterentwickelt wird. Neben dem neuen, gekürzten Bericht, soll unter anderem zukünftig verstärkt begleitend geprüft werden. Dies bedeutet, dass die örtliche Rechnungsprüfung zum einen durch Vorprüfungen Themen vor dem Abschlussstichtag bearbeitet und anderseits begleitend während der Aufstellung des Jahresabschlusses. Voraussetzung für die Anpassung des Verfahrens ist, dass die Kämmerei und das Finanzmanagement prüfungsbereit sind. Das genaue Prozedere ist noch mit der Verwaltung abzustimmen.

 

Die Vorsitzende stellt die Nichtöffentlichkeit der Sitzung her.