Sitzung: 16.05.2023 Ausschuss für Digitalisierung, Organisation und Personal
Protokoll:
Der Vorsitzende Stv. Lemke verweist auf die
vorliegenden Anfragen. Die Anfrage der WLH-Fraktion vom 21.04.2023 bezüglich
der Personalsituation in den Kitas wurde seitens der Verwaltung bereits
schriftlich beantwortet (siehe Ratsinformationssystem – TOP 4).
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Zur Frage 1 der Anfrage der WLH-Fraktion vom 20.04.21023 bezüglich der Reinigung durch städtische Mitarbeiter_innen führt StOVR Titzer aus, dass die Stadt aktuell 4 Eigenreinigungskräfte mit einem Gesamtstellenanteil von 1,9 beschäftige. Weshalb die Verwaltung aktuell nur wenige eigene Reinigungskräfte beschäftige, beruhe darauf, dass der Rat im Stellenplan 2010 aufgrund eines Berichtes der Gemeindeprüfanstalt, die Stellen der Eigenreinigungskräfte mit einem „KW-Vermerk“ versehen habe. Infolgedessen seien diese Stellen über die Zeit weggefallen und wurden nicht wieder besetzt.
Die Fragen 2 bis 5 der o.g. Anfrage werden schriftlich zu Protokoll beantwortet.
Antwort der Verwaltung zu Protokoll:
Für die Beantwortung dieser Fragen bedarf es einer eigenständigen Organisationsuntersuchung, die über die aktuell laufende Organisationsuntersuchung im Amt 65 deutlich hinausgeht. Die Verwaltung wird – vorausgesetzt, es erfolgt ein entsprechender politischer Auftrag - gern tätig und plant in diesem Fall in einem ersten Schritt finanzielle Mittel für eine weitere Organisationsuntersuchung „Rekommunalisierung des Reinigungsdienstes“ für das kommende Haushaltsjahr ein. Aktuell läuft das Ausschreibungsverfahren für die Reinigungsleistungen in den Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kitas für den Zeitraum vom 22.06.2023 bis 16.07.2027. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 53.000m² (ohne neue Projekte wie Gesamtschule usw.).
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Die Anfrage der WLH-Fraktion vom 13.05.2023 bezüglich Kennzahlen von Schulzuführungen wird ebenfalls schriftlich zu Protokoll beantwortet.
Antwort der Verwaltung zu Protokoll:
1. Die Bürgermeisterin entscheidet darüber, ob und in welchem Umfang eine
Aufgabe sinnvoll durch eine Dienstanweisungen zu organisieren ist. Außerdem
wird das Verfahren bei Schulpflichtverletzungen einschl. der Schulzuführung
bereits durch einen umfangreichen ministeriellen Erlass geregelt.
2. Letztmalig kam es in 2021 zu zwei Schulzuführungen. Der künftige KOD
wird eine Vielzahl von kleinteiligen Tätigkeiten zu erledigen haben, deren
Zeitanteile nicht explizit festgelegt werden können. Die Tätigkeiten erfolgen
bei Bedarf und sind zeitlich nicht festlegbar. Eine Ausweisung solcher
Tätigkeiten mit einzelnen Stellenanteilen auf bestimmten Stellen erfolgt nur
als zusammengefasster Arbeitsvorgang. Eine Ausweisung erfolgt bei den Stellen
32-21 bis 32-26 im Produkt 020110 - Allgemeine Ordnungsangelegenheiten- .
3. Kennzahlen werden seit dem 01.01.2023 zu folgenden Bereichen erhoben.
Abschleppmaßnahmen
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Anfragen |
an den Außendienst |
an den Innendienst |
über den Mängelmelder |
Anzeigen, davon |
Brauchtumsfeuer |
Feuerwerker |
Sprengung |
Wanderlager |
Aufforderungen Rückschnitt Bäume/Hecken |
Aufstellerlaubnis |
Ausnahmegenehmigungen, davon |
LImSchG |
StVO |
Dienststunden Außendienst |
Erzwingungshaftverfahren |
Fahrradboxen, davon |
Anfragen |
Überlassungsvertrag |
Fälle im Umgang mit psychisch Kranken |
Fundsachen |
Anfragen/Ermittlungen |
Anzahl der Fuindsachen |
Fundtiere, davon |
Unterbringung im Tierheim |
Gaststättenerlaubnis |
Geeignetheitsbestätigung nach § 33 cNr. 3 GewO |
Gestattungen nach § 12 GastG |
Gewerbe, davon |
Abmeldung |
Anmeldung, davon |
Anträge GZR |
Auskünfte (Gewerbeauskunft) |
Erlaubnispflichtige Gewerbebetriebe |
Erlaubnisfreie Gewerbebetriebe |
Ummeldung |
Hunde, davon |
Abmeldungen gem. §§ 3, 10, 11 LHundG NRW |
Anmeldungen gem. §§ 3, 10, 11 LHundG NRW |
Maßnahmen Landeshundegesetz |
Kampfmittelbeseitigung, davon |
Anfragen |
Folgemaßnahmen |
Kirmes, davon |
Anzahl der Wohnwagen |
Schausteller Bewerbungen |
Schausteller Verträge |
Sonstiges |
Kontrollen, davon |
Festsetzungen |
Gaststätten |
Gewerbe |
Glücksspiel |
Jugendschutz |
Sondernutzungen |
Sonstige |
Veranstaltungen |
Lärmbekämpfungen |
Leichenpässe |
Nachlasssicherung |
Ordnungsbehördliche Bestattungen |
Ordnungswidrigkeitenverfahren allgemein*, davon |
Gewerbe |
Hunde |
Ruhestörung |
Sondernutzung |
Sonstige |
Örtliche Ermittlungen |
Parkscheinautomaten, davon |
Leerungen |
Pflege, Wartung und Reparaturen |
Schädlingsbekämpfung oberirdisch |
Schiedsangelegenheiten |
Schrottfahrzeuge, davon |
Halterermittlungen und Anschreiben |
Abschleppmaßnahme |
Schulzuführungen |
Sondernutzungen, davon |
Außengastronomie, Werbeständer und Warenauslage |
Container/Gerüst/Materiallagerungen |
Infostände |
Plakatierungen |
Sonstiges (unerlaubte/Beschwerden/Ablehnung) |
Spielhallenerlaubnis |
Unterstützungen polizeilicher und ähnl. Ermittlungen |
Sonstiges |
Veranstaltungen, davon |
Festsetzungen |
Sonstige |
Verkehrsordnungswidrigkeitenverfahren, davon |
Einlassungen |
Einsprüche |
Gerichtsverfahren |
Wahlen und Bürgerentscheide, davon |
Anzahl |
Art |
Wahlberechtigte |
Schöffenangelegenheiten |
Wochenmarkt, davon |
Anfragen Marktbeschicker |
Marktstände |
Sonstiges |
Wochenmarktdienste |
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Stv. Stracke fragt nach dem aktuellen Sachstand bezüglich der Ausschreibung der Stelle der/des Technischen Beigeordneten. Vor allem möchte er wissen, was die Verwaltung in Bezug auf Anreize auch für Quereinsteiger unternehme.
Bgm’in Dr. Warnecke teilt mit, dass die Fraktionen seitens des beauftragten Personaldienstleisters zfm dahingehend kommende Woche informiert werden.
StOVR Titzer ergänzt hierzu, dass die Verwaltung bei der Stufenzuordnung stets großzügig handele. Bei der generellen Dotierung der Stelle sei man jedoch an die Regelungen der Entgeltordnungen gebunden, hier würden jedoch zusätzlich auch Zulagen für Fachkräfte genutzt.
Weiterhin biete die Stadt viele Anreize, welche man unter den Begriff der Softskills zusammenfassen könne. Hierzu zählen beispielsweise die Möglichkeit der Telearbeit, gleitende Arbeitszeiten, das betriebliche Gesundheitsmanagement, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder von städtischen Mitarbeiter_innen, zinslose Darlehen für E-Bikes oder auch die Zusammenarbeit mit einer psychologischen Beratungsstelle.
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Weitere Anfragen liegen nicht vor.