Sachverhalt:

Der SKFM Haan e.V. hat die Trägerschaft an der Kath. Don-Bosco-Schule in Haan fristgerecht zum 31.07.2018 gekündigt.

Ausgehend davon fanden seit Herbst des vergangenen Jahres mehrere Gespräche mit Verwaltungs-, Schul- und OGS-Leitung, zuletzt am 04.01.2018, statt. Hiernach wird von den Beteiligten eine Übernahme der Trägerschaft durch die Stadt zum 01.08.2018  präferiert. Ergänzend hierzu ist ein Schreiben der Schulpflegschaft beigefügt.

Hieraus ergeben sich Erabeitungserfordernisse in den nachfolgenden Handlungsfeldern.

OGS-Konzept

Das bestehende zwischen Schule und SKFM erarbeitete Konzept ist bezogen auf die städtische Trägerschaft weiter zu entwickeln. In diesem Zusammenhang geht es u.a.  um die  Qualifikation des Personals, auch bei zukünftigen Einstellungen,  hinsichtlich des Alleinstellungsmerkmals „Bekenntnisschule“ sowie die Bestätigung der bisherigen Struktur vor allem hinsichtlich der Beibehaltung des „Rhythmisierten Ganztags“.

Personalstruktur

Es findet ein Betriebsübergang nach § 613 a BGB statt. Hierzu ist die Personal                      Ist-Situation beim aktuellen Träger SKFM Haan e.V. im Detail aufzuarbeiten. Dies betrifft auch die zukünftige Zuordnung zum TVÖD. Nach den bisherigen Kenntnissen geht die Verwaltung davon aus, dass das im Haushalt 2018 eingeplante Budget für die entstehenden Personalkosten ausreicht.

Sachkosten und Overhead

Die Verwaltung geht von ergänzendem Bedarf im Bereich „Büroorganisation und allgemeinem Wirtschaftsbedarf und Verbrauchsmaterialien“ aus, die noch zu konkretisieren und in den Haushalt aufzunehmen, ggf. im Jahr 2018 überplanmäßig bereit zu stellen sind.

Für die Pädagogische Koordination der städtischen OGS ist, wie bereits im Rahmen der Haushaltsberatungen für das Jahr 2018 angekündigt, eine zusätzliche Stellenressource erforderlich Hierzu wird die Verwaltung, positiver Beschluss vorausgesetzt, einen entsprechenden Vorschlag zu den Stellenplanberatungen des Jahres 2019 einbringen.

Die Verwaltung sieht vor, die Ergebnisse mit einer Darstellung der finanziellen Auswirkungen im letzten Sitzungszyklus vor den Sommerferien vorzustellen. Um Klarheit vor allem im Interesse der betroffenen Eltern und des Personals zu bekommen, ist jedoch eine Entscheidung entsprechend des vorliegenden Beschlussvorschlages im Februar wichtig. Sollte diese erst nach Vorlage aller v.g. Unterlagen final am 03.07.2018 im Rat erfolgen, wäre als Interimslösung auch eine städtische Trägerschaft vorzusehen, da eine Ausschreibung zum 01.08.2018 nicht zu realisieren ist.

Beschlussvorschlag:

1.         Die Trägerschaft an der OGS an der Kath. Grundschule Don-Bosco wird ab dem 01.08.2018 durch die Stadt übernommen.

2.         Das bestehende OGS-Konzept, erstellt durch Schule und SKFM als OGS-Träger, bedarf hinsichtlich der städtischen Trägerschaft einer Konkretisierung und Weiterentwicklung. Dies sowie eine konkrete Personalkostenanalyse, ergänzt um eine Sachkostendarstellung, wird im letzten Sitzungszyklus vor den Sommerferien vorgestellt.

3.         Zum Stellenplan 2019 wird die Verwaltung, wie in den Haushaltsberatungen 2018 angekündigt, die Einrichtung einer Teilzeitstelle für Amt 40/“Städt. Trägerschaft Don-Bosco-Schule“ vorschlagen.

Finanz. Auswirkung:

Das bisher eingeplante Budget wird nach aktuellem Kenntnisstand für die entstehenden Personalkosten ausreichen. Für die weiteren Sach- und Overheadkosten ist eine Kalkulation entsprechend der Darstellung in der Sitzungsvorlage zu erstellen.