Sachverhalt:

Ausgehend von den Haushaltsberatungen 2018 wird der beigefügte                               Bericht „Fortschreibung Schulentwicklungsplanung/Raumanalyse/Begehung für Grundschulen inkl. OGS“ vorgelegt.

Die Handlungsempfehlungen werden zusammengefasst auf Seite 41. Die Begrenzung der Zügigkeiten erfolgte bereits vor mehreren Jahren. Diese sind  zu bestätigen mit der Ausnahme, dass die GGS Bollenberg seinerzeit noch als 3-zügige Grundschule fest gelegt wurde, dies aber nicht mehr der Schülerzahlenentwicklung entspricht und daher auch an eine 2-Zügigkeit angepasst werden sollte.  

Aufbauend auf den o.g. Ergebnissen sowie mehreren Abstimmungsgesprächen mit Herrn Dr. Garbe, zuletzt mit der Verwaltungsleitung am 09.01.2018, setzt der Einstieg in die Planung eines Mensabaus am Standort Don-Bosco zunächst eine räumliche Funktionalplanung voraus, die in Abstimmung zwischen Verwaltung (Schulverwaltung und Gebäudemanagement und Schule (Schule- und OGS-Leitung)  mit externer Begleitung zeitnah erstellt werden muss, um in die Gesamtplanung in 2018 einsteigen zu können. Vorgesehen sind hierzu mehrere Abstimmungstermine in den Monaten Februar-April, so dass eine Vorstellung in der Sitzung des BKSA im Mai diesen Jahres angestrebt wird.

Die am Standort Mittelhaan vorgeschlagenen Maßnahmen im Hinblick auf die Verpflegungssituation entsprechen im Wesentlichen der in der damaligen Neubauplanung zwischen Verwaltung und Schule abgestimmten Konzeption. Eine Umsetzung ist mit relativ geringem Aufwand zeitnah möglich.

Für den Standort Unterhaan sind Planungsmittel für das Jahr 2019 vorgesehen. Ein Einstieg in die räumliche Funktionalplanung als Grundlage für die Gesamtplanung  erfolgt im zweiten Halbjahr 2018. Unter Berücksichtigung der Anmeldesituation mit Auswirkungen auf die Zügigkeit ist diese ebenfalls in Abstimmung zwischen Verwaltung, Schul- und OGS-Leitung mit externer Beratung zu erstellen.

Beschlussvorschlag:

1.         Der vorgelegte Bericht zur Fortschreibung der Schulentwicklungsplanung sowie zur Raumanalyse an den Grundschulen inkl. OGS wird zur Kenntnis genommen.

2.         Die  vor Jahren an den Grundschulstandorten festgelegten Zügigkeiten an den Grundschulen Mittelhaan (3-Zügigkeit), Unterhaan, Don-Bosco und Gruiten           (2-Zügigkeit) werden bestätigt. Für den Standort Bollenberg wird eine 2-Zügigkeit          ( bisher 3-zügig) fest gelegt.

3.         Die Verwaltung wird beauftragt, die Handlungsempfehlungen von Herrn Dr, Garbe im Hinblick auf den Standort Mittelhaan zeitnah umzusetzen.

4.         Ein Einstieg in die räumliche Funktionalplanung des Standortes Unterhaan als Basis für eine im Jahr 2019 vorgesehene Planung erfolgt im 2. Halbjahr des Jahres 2018 unter Einbeziehung der aktuellen Anmeldesituation.

Finanz. Auswirkung:

Planungskosten wurden für die Standorte Don-Bosco und Unterhaan in die Haushalts und Finanzplanung in den Jahren 2018 und 2019 eingestellt. Aufbauend auf den Planungsergebnissen erfolgt eine Kalkulation der Gesamtkosten.