Sachverhalt:

In den Haushalts-/Stellenplanberatungen 2018 hat die Verwaltungsleitung darauf hingewiesen, dass bei einer Beschlussfassung zur Übernahme der OGS-Trägerschaft durch die Stadt Haan am Standort der Don-Bosco-Schule die Einrichtung einer zusätzlichen Teilzeitstelle bei Amt 40 hierfür erforderlich ist. Diese Stellenanforderung wurde auch von dem Beratungsprozess/Haushalt 2018 betreffend der Einrichtung einer Teilzeitstelle für den Aufgabenbereich OGS-Verwaltung / Controlling getrennt, deren Notwendigkeit aus der in 2017 durch das GPA (Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen) stattgefundenen Prüfung der Verwendungsnachweise der OGS-Träger resultierte. Der Rat hat mit seinem                   Haushaltsbeschluss 2018 der Einrichtung dieser Stelle OGS-Verwaltung / Controlling zugestimmt und die Ankündigung der Verwaltung zur erforderlichen Stellenressource betr. einer städtischen Trägerschaft OGS zur Kenntnis genommen.

Die Verwaltung hat ausgehend von diesem Entscheidungsprozess, beginnend mit den Beratungen im UAOPC am 30.01.2018, den politischen Gremien im Zusammenhang mit dem Übernahmebeschluss für eine städtische Trägerschaft OGS auch die Einrichtung einer Teilzeitstelle für Amt 40 für eine Beschlussfassung in den Haushaltsplanberatungen 2019 vorgeschlagen.

„Beschlussvorlage Nr. 40/006/2018 ö.

OGS Situation an der Don-Bosco-Schule

Trägerschaft ab 01.08.2018

Ziffer 3 des Beschlussentwurfs: Zum Stellenplan 2019 wird die Verwaltung, wie in den Haushaltsplanberatungen 2018 angekündigt, die Einrichtung einer Teilzeitstelle für Amt 40/“Städt. Trägerschaft Don-Bosco-Schule“ vorschlagen.“

Der BKSA hat abweichend von dem vorgelegten Beschlussentwurf der Verwaltung sich mehrheitlich dafür ausgesprochen, dass die Verwaltung für den HFA am 20.02.2018 und Rat am 27.02.2018 eine Nachtragsstellenplanvorlage 2018 für die Einrichtung einer Teilzeitstelle im Amt 40 mit 20 Stunden EG 8/9a – Trägerschaft Don-Bosco-Schule – vorlegt (s. Anlage 1 / Beschlussempfehlung des BKSA vom 31.01.2018 nach vorangegangener gleichlautender Beschlussempfehlung im UAOPC am 30.01.2018).

Die Übernahme der OGS-Trägerschaft an der Don-Bosco-Schule ab 01.08.2018 war vorgeschaltet im BKSA am 31.01.2018 einstimmig beschlossen bzw. dem HFA und Rat für seine Sitzungen am 20.02.2018 und 27.02.2018 zur entsprechenden Beschlussfassung empfohlen worden.

Die Mitglieder des BKSA haben bei ihren Beratungen am 31.01.2018 darauf abgestellt, dass erforderliche Stellen- und Personalressourcen ab Beginn der Aufgabenstellung – Übernahme der OGS-Trägerschaft ab 01.08.2018 durch die Stadt Haan –  zur Verfügung stehen müssen.

Die Verwaltung hat im BKSA dargestellt, dass dieser Teilzeitstelle im Wesentlichen folgende Aufgabenstellungen zuzuordnen sind, die durch die bestehende Stellen- und Personalstruktur bei Amt 40 nicht mit erledigt werden können:

·      Steuerung des Dienstbetriebs der OGS

·      Personaleinsatzplanung /Vorbereitung /Abstimmung mit den Beteiligten

·      Entwicklung von Projekten unter Einbeziehung der Schul- OGS- und Amtsleitung

·      Festlegung in Zuarbeit zur Schul-, OGS- und Amtsleitung der inhaltlichen OGS-Angebote

·      Geschäftsführung des OGS-Qualitätszirkels

·      Mitwirkung/Unterstützung der Abstimmungsprozesse mit den anderen OGS-Trägern hinsichtlich Standards und Ressourceneinsatz

Die genannten Aufgabenstellungen sind nach dem Start der OGS-Trägerschaft im Vorfeld der Stellenplanberatungen 2019 auf der Grundlage erster Erfahrungswerte aus der Aufgabenwahrnehmung im 2. Halbjahr 2018 zu reflektieren. Ferner ist noch eine Stellenbewertung vorzunehmen. Es handelt sich von daher um eine erste Einschätzung der Stellenwertigkeit auf Basis der bislang auch im Rahmen der politischen Beratungen definierten Aufgabeninhalte.

Die Verwaltung wird unter der Voraussetzung einer Stelleneinrichtung bzw. Personalbesetzung einen ersten Zwischenbericht in der BKSA-Sitzung am 27.09.2018 vor der Einbringung des Haushaltsplanentwurfs 2019 geben. Es ist vorgesehen, diese Stelle zunächst nur verwaltungsintern auszuschreiben.

Die Mittel für diese Teilzeitstelle sind nicht im Personalkostenbudget eingeplant worden.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Haan stimmt der Einrichtung eines Stellenanteils von 0,5 im Amt 40 als Nachtrag zum Stellenplan 2018 zu.

Finanz. Auswirkung:

EG 8 (Stufe 4) für den Zeitraum 01.08.-31.12.2018 = 10.669,82 € Jahrespersonalkosten: 26.165,11 €

EG 9a (Stufe 4) 01.08.2018-31.12.2018 = 12.334,83 €

Jahrespersonalkosten: 30.195,37 €