Protokoll:

Stv. Lukat fragt, ob die in der Tabelle genannten Aufgaben Pflichtaufgaben seien und/oder ob ggf. eine interkommunale Zusammenarbeit möglich sei bzw. Aufgaben ausgelagert werden könnten. Sie stelle die Frage im Hinblick darauf, dass die Vorlage bereits aufkommende neue Stellen verweise.

StAR Esser bejaht die Frage, vieles käme aus dem OZG, anderes aus dem Tax Compliance. Die Fachadministration müsse nach 20 Jahren dringend angepasst werden.

Im OZG finde bereits eine interkommunale Zusammenarbeit mit Hilden statt und zur Tax Compliance gebe es eine kreisweite Arbeitsgruppe.

Stv. Ruppert meint, dass es eigentlich überall geheißen habe, dass die Digitalisierung Dinge beschleunigt und Stellen spare, aber man müsse leider immer wieder feststellen, dass scheinbar mehr Stellen gebraucht würden als vorher.

Bürgermeisterin Dr. Warnecke weist darauf hin, dass sie immer schon gesagt habe, dass für die Digitalisierung mehr Stellen gebraucht würden. Die Einführung der digitalen Ratsarbeit war auch ein nicht unerheblicher Mehraufwand.

Stv. Günther kann die Ausführungen zum Thema Kasse nicht ganz nachvollziehen und weist darauf hin, dass es externe Firmen gibt, die sich auf Tax Compliance spezialisiert haben und hier das Personal nicht weiter aufgebaut werden müsse. Sie fragt nach der Umsetzung zum 01.01.2023.

StAR Esser erläutert, dass die TSE-Kassen zentral von der Kämmerei gekauft würden und nicht von den einzelnen Ämtern. In diesem Zusammenhang werde geprüft, wo es noch Barkassen gebe. Des Weiteren verweist sie darauf, dass Kommunen, die externe Hilfe in Anspruch nähmen, trotzdem Fachleute in der Verwaltung sitzen hätten. Die Stadt Haan hatte das Glück einen geeigneten Mitarbeiter mit Vorkenntnissen zu haben, der sich darüber hinaus noch weiterentwickelt habe. Trotzdem werde man ggf. noch externe Unterstützung brauchen.

Zur Frage der Umsetzung zum 01.01.2023 stellt sie fest, dass Haan genauso weit sei, wie alle anderen Städte auch.

Stv. Braun-Kohl fragt, wie viele Barkassen es noch gebe? Werden die Parkautomaten noch extern geleert?

StAR Esser erklärt, dass die Leerung der Parkautomaten weiterhin extern erfolge und die Anzahl der Barkassen zu Protokoll gegeben werde (insgesamt gibt es 32 Barkassen und Wechselgeldvorschüsse. Die Barkassen werden im H+H-Modul geführt (14 Stück). Die Wechselgeldkassen (18 Stück) sind dagegen noch händisch. Diese sollen kurz- bis mittelfristig möglichst alle ins Barkassenmodul überführt werden. Zudem gibt es noch Kassen, die nicht als solche geführt werden – z.B. das Standesamt (hat keinen Kassenbestand). Auch diese Kassen sollen in H+H überführt werden.

Abstimmungsergebnis:

einvernehmlich