Beschluss:

Der Ausschuss für Stadtentwicklung, Planung und Bau des Rates der Stadt Haan nimmt den Projektplan zusammen mit dem Projektsachstandsbericht des Gebäudemanagements mit Stand 31.07.2023 laut Anlage zur Kenntnis.

Der Ausschuss für Schule und Sport des Rates der Stadt Haan nimmt den Projektplan zusammen mit dem Projektsachstandsbericht des Gebäudemanagements mit Stand 31.07.2023 laut Anlage zur Kenntnis.

Protokoll:

Die CDU-Fraktion möchte zu ihrer Anfrage zu diesem TOP die schriftliche Stellungnahme der Verwaltung abwarten.

Der Stv. Vincent Endereß fragt zu den Umbaumaßnahmen der Gesamtschule Walder Straße nach, wann mit den Planungen zu rechnen ist und wann die Vorlage vorgelegt wird.

Die 1. Bgo. Annette Herz berichtet, dass das Gesamtprojekt etwas ins Stocken geraten ist. Zum 1.10.23 kommt die neue Projektleiterin, die das gesamte Projekt übernehmen soll und dann so schnell wie möglich die Planungen vorlegen wird.

Der Stv. Vincent Endereß fragt nach möglichen Verzögerungen beim Baubeginn der Außenanlagen für das Gymnasium. Darüber hinaus erinnert er an die Zusage, dass eine engmaschige Reinigung im Rahmen der Graffiti-Strategie in den neuen Reinigungsvertrag Mitte dieses Jahres aufgenommen werden sollte.

Die 1. Bgo. Annette Herz erwidert, dass die Vergabe für die Außenanlagen des Gymnasiums diese Woche freigezeichnet wurde und die Arbeiten bis Ende des Jahres abgeschlossen sein sollen. Die Information, ob die zugesagte Reinigung der Graffiti-Flächen in den neuen Reinigungsvertrag aufgenommen wurde, wird Frau Herz zu Protokoll nachreichen.

Anmerkungen zu Protokoll: Wie zugesagt, wurde die Graffiti-Reinigung als Position in den Reinigungsvertrag aufgenommen, um Vergabeverfahren schneller und unkomplizierter zu durchlaufen. Die Schnelligkeit der Reinigung ergibt sich aus der Graffiti-Strategie. Demnach werden einfache und unbedenklich Tags entfernt, wenn Zeit, Geld und Personalkapazitäten vorhanden sind. Tags mit extremistischen oder in anderer Art und Weise untragbaren Ausgestaltungen werden sofort in Auftrag gegeben. Bei jeder Entfernung ist zudem zu prüfen, ob eine Reinigung überhaupt möglich ist oder ein Malerbetrieb beauftragt werden muss. Die Prüfung geschieht intern nach den Vorgaben der Graffiti-Strategie.

Auf die Nachfrage von Stv. Vincent Endereß, warum die im Projektplan aufgeführte Erneuerung der Heizungsanlage für das Sportplatzgebäude und das Vereinsheim Hochdahler Straße 129 erforderlich ist, erklärt die 1. Bgo. Annette Herz, dass diese Arbeiten nicht kurzfristig stattfinden, sondern unter Priorität 3 laufen. Das einzige Projekt mit Priorität 1 bei der Erneuerung von Heizungsanlagen ist das Rathaus Kaiserstraße.

AM Dirk Wirtz zeigt sich erstaunt über die im Sachstandsbericht aufgeführten Infos zur Graffiti-Strategie, da man sich nun scheinbar für einen neuen Künstler entschieden hat. Darüber hinaus teilt er mit, dass die Säuberung der Flächen nur auf Eigeninitiative des eigenen Hausmeisters stattfindet.

Die 1. Bgo. Annette Herz berichtet, dass sich die Arbeit des Gebäudemanagements nur auf die Flächenbenennung bezieht. Alles weitere möchte sie gerne in die bewährten Hände des Jugendparlamentes und Herrn Burek legen, die hier die Federführung haben.

AM Henrik Giebels ergänzt, dass das Jugendparlament mit dem Künstler in Verbindung steht, der schon einige Flächen in Haan besprüht hat und der sich freut, tätig werden zu dürfen. Außer für die Farben entstehen auch keine Kosten. Herr Giebels wartet jetzt auf die Rückmeldung der Schulen und versucht dann durch Sponsoren, die Fördervereine oder durch Jupa-Mittel die Kosten für die Farben zu decken.

Auf die Anfrage der CDU-Fraktion berichtet die 1. Bgo. Annette Herz ganz aktuell vom heutigen Tag, dass die gesamte Lüftungsanlage der Turnhalle der Grundschule Bollenberg ausgetauscht werden muss, was mit höchster Priorität verfolgt wird. Der Schulleitung wurde schon mitgeteilt, dass diese Arbeiten bis zum Frühjahr 2024 dauern können. Somit kann geplant und ein Pendelverkehr zu anderen Sporthallen organisiert werden, so dass nach den Herbstferien wieder Sportunterricht stattfinden kann.

Weiter berichtet Frau Herz von der Grundschule Mittelhaan, dass die Eindichtung der Lichtkuppeln in der Bearbeitung ist.

Die Dacheindichtungsarbeiten an der Grundschule Unterhaan sind nach dem Havariefall der vorletzten Woche bereits abgeschlossen. Die Sperrung der Duschbereiche ist in Bearbeitung, die neuerliche Prüfung der Vorlauftemperaturen läuft und das Ergebnis wird Ende der Woche vorliegen. Es könnten, sollte das Prüfergebnis nicht positiv sein, weitere Arbeiten notwendig sein. Man geht aktuell davon aus, dass die Duschbereiche zu Beginn der kommenden Woche wieder freigegeben werden können.

Das Dach an der Turnhalle Walder Straße ist wieder eingedichtet, die Halle benutzbar. Zusätzlich wird die Dachrandeindeckung auf dem Sporthallendach erneuert, sobald die Wetterlage es wieder zulässt.

AM Henrik Giebels fragt nach, ob der Wasserschaden im Treppenhaus der Gesamtschule schon behoben wurde, da es noch tropft. Schulleiter Christian Hoffmann berichtet, dass dies am heutigen Tag gemeldet wurde.

Der Stv. Vincent Endereß berichtet, dass er von Problemen in der Turnhalle Bollenberg gehört hat und dass die Volleyballer in die Walder Straße umziehen müssen, dort jedoch vier Netzpfosten defekt sein sollen. Darüber hinaus soll es eine längere Mängelliste hinsichtlich der Walder Straße geben, die in Teilen noch nicht bearbeitet ist. StOAR’in Astrid Schmidt teilt mit, dass ihr diese Liste nicht bekannt ist, sie aber nachhaken wird. Anmerkung der Verwaltung: Nach einem Rundgang mit Sportlehrern der Gesamtschule wurden verschiedene Mängel aufgelistet. Diese werden aktuell abgearbeitet. Durch Personalmangel auf der einen, zeitliche Komponenten durch notwendige Vergabeverfahren auf der anderen Seite, kann dies leider nicht so schnell erfolgen, wie es seitens der Nutzer_innen gewünscht wird.

Stv. Nicola Günther hat gehört, dass auch im Jugendhaus aufgrund der Lüftungsanlage kein voller Betrieb möglich ist und möchte wissen, wie der Turnus der Überprüfungen ist.

Die 1. Bgo. Annette Herz teilt mit, dass die Wartungen turnusmäßig durchgeführt werden. Im Jugendhaus gibt es eine Begrenzung auf 15 Personen, die zeitgleich die Räumlichkeiten nutzen können. Die Reparaturarbeiten laufen. In der Turnhalle Bollenberg darf momentan niemand trainieren. Beide Baustellen werden mit Hochdruck bearbeitet.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig angenommen