Sachverhalt:

Mit Beschluss vom 01.10.2013 wurde die Verwaltung beauftragt, die Erarbeitung eines Gesamtkonzepts für die Innenstadt (Vorstudie) an ein fachlich geeignetes und auch hinsichtlich einer effektiven Prozessmoderation erfahrenes Fachbüro zu vergeben. Nach Durchführung des Ausschreibungsverfahrens wurde das Büro Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH, Köln mit der Erarbeitung des Innenstadtkonzepts beauftragt.

Gemäß Zeitplan hat das Büro Anfang diesen Jahres mit der Grundlagenermittlung / Bestandsanalyse für die Planungsaufgabe begonnen. Um eine Einschätzung zur bisherigen Entwicklung der Innenstadt zu erhalten und Stärken, Schwächen, Erwartungen, Wünsche sowie Anregungen abzufragen, wurden verschiedene Akteure mit lokalem Bezug zu Expertenworkshops eingeladen (u. a Einzelhändler, Gastronomen, Architekten, Immobilieneigentümer, Experten für den Radverkehr, Vertreter der Kirchengemeinden, Ansprechpartner für die Belange unterschiedlicher sozialer Gruppen (Vertreter der Stimmen von Jugendlichen, Senioren, Behinderten Menschen, etc.)). Die Gesprächsrunden zu den Themen „Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie in der Innenstadt“, „Immobilienwirtschaftlicher Handlungsbedarf in der Innenstadt“, „Freiraum und Verkehr“ sowie „Soziales Leben in der Innenstadt“ finden in der zweiten Maiwoche statt.

Das Büro Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen wird am 15.05.2014 anhand einer Powerpoint-Präsentation in Gründzügen über erste Ergebnisse der bisherigen Arbeiten berichten. Die Präsentation wird der Niederschrift zu diesem Ausschuss beigefügt.

Zum Abschluss der Analysephase voraussichtlich vor den Sommerferien soll zur Beteiligung der Öffentlichkeit Mitte Juni eine Stadtkonferenz durchgeführt werden. Anschließend an eine Vorstellung der Bestandsaufnahme und der identifizierten Stärken und Schwächen der Innenstadt im Plenum soll es die Möglichkeit zum Austausch an verschiedenen Themenständen geben. Die Veranstaltungsunterlagen sollen darüber hinaus im Internet veröffentlicht werden, verbunden mit der Möglichkeit für Interessierte, sich auch im Nachgang der Veranstaltung zu äußern. Zu der Veranstaltung soll über die Presse, das Internet, das Amtsblatt und Plakate eingeladen werde. Zusätzlich wird die Einladung an einen Zufallsverteiler versandt, um durch diese besondere Form der Ansprache noch mehr Bürger zu erreichen.

Die Verwaltung empfiehlt, den Beschluss zur Durchführung der öffentlichen Auftaktveranstaltung zum Projekt „Integriertes Innenstadtkonzept Haan“ („Stadtkonferenz“) zu fassen.

Beschlussvorschlag:

„Die Verwaltung wird beauftragt, die öffentliche Auftaktveranstaltung zum Projekt „Integriertes Innenstadtkonzept Haan“ („Stadtkonferenz“) durchzuführen.“