Sachverhalt:

Der Rat der Stadt Haan hat am 17.12.2013 eine Ausnahme für die Nutzung von Haftmitteln für den Spielbetrieb der 1. Herren-Mannschaft der DJK Unitas Haan bis zum Ende der Spielsaison 2014/2015 beschlossen.

Die WLH-Fraktion hat bereits mit Schreiben vom 27.08.2014 beantragt, den Tagesordnungspunkt für den letzten Sitzungszyklus des Jahres 2014 aufzunehmen, damit eine Beschlusslage für die Saison 2015/2016 frühzeitig gegeben ist. Darüber hinaus hat auch die DJK Unitas eine Verlängerung der Vereinbarung, erweitert um                  5 vorbereitende Testspiele sowie der Möglichkeit, auch andere wasserlösliche Haftmittel testen zu dürfen, beantragt. Beide Schreiben sind dieser Vorlage als Anlage beigefügt,

Ein Sachstandsbericht der Verwaltung wurde zum Ende der Saison 2013/2014 für die Sitzung des Rates am 06.05.2014 durch die Verwaltung vorbereitet. Eine Ausfertigung hiervon ist nochmals beigefügt. Inhaltlich ist dieser Stellungnahme nichts hinzu zu fügen. Alles in allem kann die Testphase als erfolgreich bewertet werden, so dass aus Sicht der Verwaltung einer Beibehaltung der Ausnahmeregelung nichts entgegen steht. In Absprache mit dem Verein wurde vereinbart, Zustimmung des Rates vorausgesetzt, für die Vorbereitung insgesamt 5 Testspiele zu den gleichen Bedingungen zuzulassen. Einer Testung anderer wasserlöslicher Haftmittel steht ebenfalls nichts entgegen, setzt jedoch beim Gebäudemanagement einen Vorlauf von ca. 4 Wochen voraus.

Zwecks Beschlussfassung wird heute erneut der Entwurf einer Vereinbarung vorgelegt, der von der bisherigen Vereinbarung nicht wesentlich abweicht sondern nur die v.g. Vorschläge einbezieht sowie kleinere Änderungen und/oder Ergänzungen vorsieht. Diese sind entsprechend fett markiert. Mit den Vertretern des Vorstands der Unitas Haan wurde dies im Vorfeld abgestimmt. Sowohl der Vorsitzende als auch der stellv. Vorsitzende werden in der Sitzung anwesend sein, um einen Sachstandsbericht aus Sicht des Vereins zu geben und für Fragen zur Verfügung zu stehen.

Beschlussvorschlag:

Das Haftmittelverbot wird für den Meisterschaftsspielbetrieb sowie 5 Testspiele der                  1. Herrenmannschaft der DJK Unitas Haan e.V. (Unitas) in der Sporthalle Adlerstraße aufgehoben und die Nutzung von wasserlöslichem Haftmittel gestattet. Zwecks Umsetzung wird die Verwaltung beauftragt, eine Vereinbarung mit der Unitas auf Basis des dieser Vorlage als Anlage 1 beigefügten Entwurfs abzuschließen.

Gravierendes Fehlverhalten im Sinne der Ziffer 9 der Vereinbarung für eine Ausnahmeregelung zur Haftmittelnutzung (Anlage 1) liegt u.a. vor, wenn die Unitas die Kosten der Haftmittelbeseitigung nicht innerhalb von 4 Wochen begleicht.