Sachverhalt:

Mit Beschluss des Rates vom  08.09.2015 wurde die Verwaltung beauftragt, eine Elternbefragung zur möglichen Einrichtung einer Gesamtschule mit vorgeschalteten Informationsveranstaltungen durchzuführen. Das Anschreiben der Eltern und der dazugehörige Fragebogen wurden durch den BKSA am 18.11.2016 mit geringfügigen Änderungen frei gegeben und mit der Bezirksregierung abgestimmt.

Die Eltern von Haaner Kindern der Klassen 1-3 wurden in zwei Informationsver-anstaltungen am 14.03. und 04.04.2016 durch schulfachliche Vertreter der Bezirksregierung Düsseldorf informiert. Die Veranstaltungen wurden durch die Verwaltung begleitet und von Herrn Dr. Garbe als Schulentwicklungsplaner moderiert. Anschließend wurden die Eltern angeschrieben und gebeten, den Fragebogen bis zum 20.04.2016 ausgefüllt zurück zu geben. Parallel dazu wurden alle Informationen sowie eine sich aus den Veranstaltungen ergebende FAQ-Liste in der Presse und auf der Homepage der Stadt Haan veröffentlicht.

Von 817 Fragebögen sind 736 zurück gegeben worden. Das entspricht einer Rücklaufquote von 90,1 %. Wie bereits in der Pressemitteilung der Bürgermeisterin am 21.04.2016 verlautbart, wurden die vorgegebenen 100 Stimmen pro Jahrgang in den maßgeblichen Jahrgangsstufen 2 und 3 deutlich erreicht. Dies gilt auch für die Jahrgangsstufe 1, die entsprechend des politischen Willens zusätzlich befragt werden sollte. Die Einzelheiten der Ergebnisse sind der Anlage zu dieser Vorlage zu entnehmen.

Aus Sicht der Verwaltung ist die weitere Vorgehensweise wie folgt vorzusehen:

·         Beratung der Ergebnisse aus der Elternbefragung in der Sitzung des BKSA am 12.05.2016, Einstieg in die weitere Vorgehensweise.

·         Konkretisierung des Raumprogramms für den Übergang in Zusammenarbeit mit den beteiligten Schulleitungen von Haupt- und Realschule. Erste Gespräche hierzu haben bereits stattgefunden.

·         Erstellung einer groben Kostenschätzung für den Endausbau als Grundlage für die Haushalts- und Finanzplanung der Jahre 2017 ff.

·         Einstieg in die Erarbeitung des pädagogischen Rahmenkonzeptes (Eckpunktepapier) in einer Arbeitsgruppe, bestehend aus Vertreterinnen und Vertretern aller Schulformen der Sek I, einer/eines Vertreterin oder Vertreters der Grundschulen, Vertreter/innen der Verwaltung sowie einem externen schulfachlichen Moderator, beginnend im Juni 2016. Weitere Teilnehmer/innen (Bezirksregierung, Eltern etc.) werden je nach Themenschwerpunkt hinzu gezogen. Die Fertigstellung soll Ende des Jahres sein, so dass diese auf dem Elternabend für die 4.Klässler sowie dem Tag der offenen Tür präsentiert werden kann.

·         Aktualisierung der anlassbezogenen Schulentwicklungsplanung bis Mitte Juni 2016 als Grundlage für die Antragstellung und zur Abstimmung mit den benachbarten Schulträgern sowie den Schulkonferenzen von Hauptschule, Realschule und Gymnasium. Letztere wurden durch die Schulen bereits so terminiert, dass eine Stellungnahme vor den Sommerferien abgegeben werden kann (s. auch Antrag der FDP-Fraktion vom 19.04.2016 als Anlage zu dieser Vorlage nochmal beigefügt)..

·         Beschlussfassung des Rates der Stadt Haan am 28.06.2016 nach Vorberatung im BKSA am 15.06.2016, dass die zu fassenden Beschlüsse (Auflösung von Haupt- und Realschule, Gründung einer Gesamtschule) und die dazugehörigen Antragsunterlagen bis zum ersten Sitzungszyklus nach den Sommerferien (BKSA: 31.08.2016, HFA: 13.09.2016, Rat: 20.09.2016) vorzubereiten sind. 

·         Endgültige Beschlussfassung in den politischen Gremien nach den Sommerferien im ersten Sitzungszyklus nach den Sommerferien (BKSA 31.08., HFA 13.09. und Rat 20.09.2016). Dort auch Vorstellung des Raumkonzeptes für die Übergangsjahre.

·         Abgabe der Genehmigungsunterlagen bei der Bezirksregierung Düsseldorf nach der Beschlussfassung im Rat am 20.09.2016

·         Infoabend für die Eltern der 4. Klassen im Dezember 2016

·         Tag der offenen Tür und Präsentation der Konzept Module Anfang Januar 2017

·         Vorzeitiges Anmeldeverfahren im Januar/Februar 2017, die Daten sind noch abzustimmen

Beschlussvorschlag:

Der Bericht zur Auswertung der Elternumfrage wird zur Kenntnis genommen.