(Stellenanteil neu 1,0; bisher 0,8)
Sachverhalt:
In der Haupt- und Organisationsabteilung (10-1) werden aufgrund interner
Stellen-besetzungsverfahren die Stellen 10/3 (A11) und 10/12 (EG 9a) vakant.
Die beiden Stelleninhaber haben sich im Rahmen der Personalentwicklung auf
andere, intern ausgeschriebene Stellen (Jugendamt und Standesamt) erfolgreich
beworben.
Da sowohl die Stelle 10/3 als auch die Stelle 10/12 Aufgaben im Produkt
010720 (Zentrale Verwaltungsdienste) wahrnehmen und nun beide Stellen vakant
werden, bot sich eine Untersuchung hinsichtlich der Prozessoptimierung an.
Diese Prozessoptimierung soll mit Blick auf den künftigen Einsatz einer
IP-gestützten Telekommunikationsanlage, einer weiteren Verschmelzung der IT-
und Telekommunikationstechnik sowie mit Blick auf eine wirtschaftliche
Marktorientierung im Bereich der Telekommunikationsanbieter stattfinden.
Insbesondere soll der technikunterstützten Informationsverarbeitung
(Produkt 011000) eine höhere Bedeutung zukommen, die mit folgenden Aufgabenschwerpunkten
für die Stelle 10/12 beschrieben ist:
- Bereitstellung, Pflege und Administration
der TK-Anlage, der entsprechenden Endgeräte, der Mobilfunkendgeräte und der
Multifunktionsgeräte,
- Bestellung/Beschaffung der End- und
Zusatzgeräte für die TK-Anlage, Mobilfunkgeräte und Multifunktionsgeräte, und
die sich daraus ergebene Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung,
- Mitwirkung bei der Ausschreibung und
Vertragsmanagement im TK-Bereich,
- Recherche des
Telekommunikationsanbietermarktes,
- Bearbeitung aller Telefonrechnungen,
- Versicherungsangelegenheiten in Bezug auf
alle Telekommunikationsgeräte,
- Beratung der Fachämter/Schulen in allen
TK-Angelegenheiten
- Pflege der digitalen Telefonverzeichnisse im
Internet und Intranet.
Das Vertragsmanagement im TK-Bereich, die wirtschaftliche Betrachtung
der Angebote und technischen Lösungen der TK-Anbieter sowie die fachliche
Beratung der Schulen und Fachämter in allen TK-Angelegenheiten erfordern eine
Aus- und Vorbildung als Telekommunikationsberater/-in bzw. eines
Telekommunikations-kaufmann/-frau.
Telekommunikationsberater/-innen bzw. Telekommunikationskaufleute
entwerfen für Unternehmen optimale Telekommunikations-Systemlösungen
entsprechend den jeweils spezifischen Aufgabenstellungen. Darüber hinaus kennen
sie die Telekommunikationsprodukte und die häufig ändernden Tarife und
technologische Neuerungen. Darüber hinaus sind sie aufgrund ihrer
kaufmännischen Kenntnisse in der Lage, Vertragsangelegenheiten und Rechnungen
zu bearbeiten.
Da interne Bewerbungen aufgrund des Stellenprofils sowie der
erforderlichen Aus- und Vorbildung eher nicht zu erwarten sind, wird eine
externe Stellenausschreibung mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit
unumgänglich sein.
Es ist daher beabsichtigt die Stelle 10/12 gleichzeitig intern und
extern mit einem Stellenanteil von 1,0 (bisher 0,8) auszuschreiben.
Die Stelle 10/3 soll künftig folgende Verwaltungsschwerpunkte
beinhalten:
- Bearbeitung von
Dienstaufsichtsbeschwerden,
- Abwicklung des Haushalts-
und Rechnungswesens, Haushaltsplanung und Finanzcontrolling der Haupt- und
Organisationsabteilung,
- Versicherungs- und
Vertragsangelegenheiten,
- Mitwirkung bei
Organisationsuntersuchungen sowie in Projekt- und Arbeitsgruppen,
- Beschaffungen
Gesamtverwaltung und Einsatz von Möbeln in den Fachämtern,
- Vertretung der
Abteilungsleitung in Abwesenheit,
- Koordinierung der
Schulungen MS-Officeprodukte,
- Digitalisierung der
Raumorganisation.
Diese Stelle soll zunächst
intern ausgeschrieben werden, da es sich um klassische Verwaltungsaufgaben
innerhalb einer Haupt- und Organisationsabteilung handelt. Der Stellenanteil
soll von bisher 1,0 auf 0,8 reduziert werden, da die technischen Aufgaben
künftig ausschließlich von der Stelle 10/12 wahrgenommen werden sollen.
Im Stellenplan ergeben
sich somit folgende Veränderungen:
Stellen-Nr. |
Bezeichnung |
Produkt |
Stellenanteil bisher |
10/3 |
Zentrale Verwaltung, Technikeinsatz |
010720 |
0,9 |
10/12 |
Zentrale Verwaltung, Beschaffungen |
010720 |
0,8 |
10/3 |
Technikeinsatz |
011000 |
0,1 |
|
|
|
1,8 |
Stellen-Nr. |
Bezeichnung |
Produkt |
Stellenanteil neu |
10/3 |
Zentrale Verwaltung, Organisation, Beschaffungen, Allgemeine Verwaltung |
010720 |
0,8 |
10/12 |
Zentrale Verwaltung, Finanzangelegenheiten, Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
im TK-Bereich |
010720 |
0,5 |
10/12 |
Technikeinsatz |
011000 |
0,5 |
|
|
|
1,8 |
Bei nicht Wiederbesetzung der Stelle 10/12 können die oben aufgeführten
Aufgaben nicht wahrgenommen werden. Dies hätte Auswirkung auf alle
Organisationseinheiten in der Verwaltung und würde deren Arbeitsfähigkeit
erheblich einschränken. Andere Personalressourcen stehen für diese
Aufgabenerledigung nicht zur Verfügung.
Der Personalrat hat den im Beschlussvorschlag zu 1 und 2 genannten
Maßnahmen in seiner Sitzung am 06.06.2017 zugestimmt.
Verfasser: Gerd Titzer
Beschlussvorschlag:
1.)
Der Rat
stimmt der Wiederbesetzung der Stelle 10/12 – Sachbearbeitung Zentrale
Verwaltungsdienste als Ausnahme zur Wiederbesetzungssperre mit einem Stellenanteil
von 1,0 (bisher 0,8) zu.
2.)
Der Rat
stimmt der Reduzierung des Stellenanteils der Stelle 10/3 – Sachbearbeitung
Zentrale Verwaltungsdienste /Technikunterstützte Informationsarbeit von 1,0 auf 0,8 zu.
Finanz. Auswirkung:
49.950 Euro pro Haushaltsjahr bei Wiederbesetzung der Stelle 10/12 (1,0)