Sachverhalt:
Am 27.06.2018 wurde mehrheitlich der nachstehende Ratsbeschluss gefasst:
„Der Rat der Stadt Haan unterstützt den
leistungsbezogenen Handball in Haan.
Die
wasserlösliche Haftmittelnutzung wird nur zu Meisterschaftsspielen in der Halle
Adlerstr. freitags nach Schulbetrieb bis sonntags (ausgenommen Schulfeiern
etc.) erlaubt.
Die
Verwaltung wird beauftragt, mit der Unitas und dem HTV hierzu eine vertragliche
Regelung zu finden.
Die
Kosten der professionellen Reinigung werden von den Vereinen übernommen.Sollten
unter der Woche Verstöße gegen das Verbot der Nutzung von wasserlöslichem
Haftmitteln gefunden werden und kein Verursacher festzustellen sein, tragen
beide Vereine die zusätzlichen Reinigungskosten.
Schulveranstaltungen
haben generell Vorrang!“
Zwecks Vorbereitung einer vertraglichen
Regelung wurde Ende der vergangenen Sommerferien zwischen den Verantwortlichen
Vereinsvertretern von DJK Unitas und HTV
und der Verwaltung zunächst eine Testphase von einem halben Jahr vereinbart, in
der allen betroffenen Mannschaften nach entsprechenden fachlichen Einweisungen
Gelegenheit gegeben werden sollte, sich mit den notwendigen Ritualen vertraut
zu machen (Schutzvorkehrungen, gründliche und fachgerechte Vorreinigung etc.). Eine Kostenübernahme für zusätzliche
Reinigungskosten durch die Reinigungsfirma wurde seitens der Vereine erklärt.
Aufbauend auf dieser Testphase sollte eine abschließende vertragliche Regelung
vereinbart werden.
Nach kleineren Anlauf- und
Abstimmungsschwierigkeiten sind die Erfahrungen grundsätzlich als positiv zu
bezeichnen. Beide Vereine sind an einer konstruktiven Zusammenarbeit mit der
Verwaltung interessiert und bemüht, die bestehenden Vorkehrungen und Regelungen
einzuhalten. Es sind bisher Reinigungskosten in Höhe von ca. 1.500 € entstanden,
die seitens der Vereine übernommen werden. Beschwerden seitens der Schule gab
es bisher nicht. Somit wäre dies grundsätzlich der Zeitpunkt, hierzu eine
vertragliche Vereinbarung abzuschließen.
Im Rahmen eines am 18.01.2018 zwischen
Verwaltung –Amt für Schule und Sport und Gebäudemanagement-, DJK Unitas
(Unitas) und HTV geführten Gesprächs wurde jedoch seitens der Unitas der Wunsch
an die Verwaltung heran getragen, in Vorbereitung der Meisterschaftsspiele
donnerstags auch mit Haftmitteln trainieren zu dürfen verbunden mit allen
üblichen Schutzmaßnahmen sowie einer Kostenübernahmeerklärung und mit der
Zusage, dass freitags grundsätzlich kein Haftmittel eingesetzt wird.
Im Spannungsfeld zwischen der Absicht, die
Sporthalle vor allem für den Schulsport auch unter Beachtung der Kosten in
einem tadellosen Zustand zu halten auf der einen Seite, der Kenntnis über die
Nöte des Vereins verbunden mit den Anforderungen an die Ausübung eines
leistungsorientierten Handballsports auf der anderen Seite schlägt die Verwaltung
daher vor, die o.g. Testphase bis zu den Sommerferien auszuweiten und in diesem
Rahmen auch die Nutzung von Haftmitteln zu Trainingszwecken donnerstags zu
gestatten. Voraussetzung hierfür ist neben den sämtlichen Schutzmaßnahmen
natürliche eine Übernahme aller zusätzlich entstehenden Kosten. Formal
erfordert dies einen entsprechenden Ratsbeschluss. Aufbauend auf diesen
Ergebnissen ist vorgesehen, endgültige Regelungen zur Beschlussfassung über
eine vertragliche Vereinbarung vorzubereiten.
Beschlussvorschlag:
Ergänzend zum Ratsbeschluss vom 27.06.2017
wird die wasserlösliche Haftmittelnutzung zu Trainingszwecken donnerstags im
Rahmen einer Testphase bis zu den Sommerferien des laufenden Schuljahres
2017/2018 erlaubt. Dafür entfällt jegliche Haftmittelnutzung freitags. Die
Kosten für die professionelle Reinigung werden von der DJK Unitas Haan e.V.
übernommen
Im Übrigen bleiben die Reglungen des v.g. Ratsbeschlusses unberührt.
Finanz. Auswirkung:
Zusätzlich entstehende Kosten werden gänzlich durch die DJK Unitas getragen.