Sachverhalt:

Bisher ist im Stellenplan lediglich eine Vollzeitstelle für die IT-Koordination der    Haaner Schulen enthalten.

In den vergangenen Jahren wurde deutlich, dass diese eine Vollzeitstelle für die IT-Koordination, den IT-Support und die Netzwerkadministration an den Schulen nicht ausreicht. Diese Aufgaben konnten auf Dauer auch nicht von den anderen Beschäftigten der IT-Abteilung übernommen werden und waren lediglich in Ausnahmefällen (z.B. Krankheit, Urlaub) möglich.

Seit Jahren fordern die Haaner Schulen zusätzliches IT-Personal, da alle Aufgaben mit nur einer Vollzeitkraft nicht mehr erledigt werden können. Die Forderung nach zusätzlichem IT-Personal wurde zuletzt in der Schulleitersitzung im März 2020 in Übereinstimmung aller Schulleitungen gestellt.

Mit der Digitalisierungsoffensive und dem Medienentwicklungsplan für die Schulen der Stadt Haan entsteht zudem ein erheblicher Aufwand in der IT-Koordination und im IT-Support. Der Umsetzungsplan für die Digitalisierung der Schulen sieht hier neben einem gestiegenen Support auch eine Unterstützung der Schülerinnen und Schüler bei der IT-Einrichtung vor Ort durch die IT-Abteilung vor.

Ohne eine zusätzliche Vollzeitstelle in der IT-Abteilung ist der Umsetzungsplan zur Digitalisierung der Schulen gefährdet und der IT-Support an den Schulen nicht zu leisten.

Die zusätzlichen Aufgaben in den Schulen können von einem/einer IT-Fachinformatiker/in (EG 8) übernommen werden, so dass nicht zwingend ein IT-Systemadministrator (EG 10) bei dem derzeit bestehenden Fachkräftemangel in der IT-Abteilung eingestellt werden müsste. Die Netzwerkadministration könnte weiterhin ausschließlich von der bereits vorhandenen Stelle übernommen werden.

Folgende Aufgaben wären von der zusätzlichen Stelle in der IT-Abteilung wahrzunehmen:

- Aufbau / Aufstellen von PCs, Server, Drucker

- Installation von Clients (Windows 10) über das Netzwerk

- Softwareverteilung über Gruppenrichtlinien

- Unterstützung bei der Konfiguration und Anpassungen von Benutzern, Computern

  und Druckern im Windows activ directory

- Unterstützung bei der Konfiguration von Netzwerkkomponenten

- Unterstützung bei der Fehleranalyse von Windows-OS und im Netzwerk

- kleine Hardware-Reparaturen (z.B.: PCs, Beamer)

- Erstellen von Dokumentation

- Inventarisierung.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Haan beschließt zur Unterstützung des IT-Support und für die Digitalisierungsunterstützung an den Haaner Schulen einen Stellenanteil von 1,0 für einen/eine IT-Fachinformatiker/in im Stellenplan 2021 einzurichten.

Finanz. Auswirkung:

Personalkosten ca. 49.500 Euro/jährlich