Sachverhalt:

Die o.g. Stelle „OGS, Steuerung-Controlling Verwaltung“ wurde mit 0,5 VZÄ im Haushalt 2018 eingerichtet. Von einer Besetzung wurde nach einem erfolglos verlaufenen Stellenbesetzungsverfahren abgesehen und die Arbeiten zunächst durch interne Organisationsmaßnahmen bestmöglich verteilt auch mit Blick auf ggf. auslaufende Stundenbefristungen, die jedoch inzwischen verlängert wurden. Des Weiteren wurde entschieden, die Erhebung von Elternbeiträgen für die OGS auch im Amt für Schule und Sport anzusiedeln.

Daher ist eine Besetzung der o.g. Stelle nunmehr unabdingbar erforderlich. Unter Berücksichtigung weiterer das Amt 40 betreffende arbeits- und zeitintensiver Projekte „z.B. Einrichtung und Ausstattung des Neubaus der GGS Gruiten, des Erweiterungsbaus an Don-Bosco- und Gesamtschule, der Umsetzung des Digitalpakts etc.“ ist nunmehr vorgesehen, alle mit Ganztagsangeboten verbundenen Aufgaben inkl. der Geschäftsführung des OGS-Qualitätszirkels auf der Stelle 40/10 organisatorisch zusammen zu fassen. Es handelt sich dabei im Wesentlichen um

-       Beitrags- und Entgelterhebung für alle schulischen Ganztagsangebote inkl. Weiterentwicklung der bestehenden Satzung 

-     Abrechnung- und Überprüfung der OGS-Betriebskostenzuschüsse, Erstellung der Verwendungsnachweise und Bearbeitung von Defizitanträgen

-       Begleitung von Vergabeverfahren für außerschulische Ganztagsangebote an der Gesamtschule und dem Gymnasium inkl. Abrechnungsverfahren und Erstellung des Verwendungsnachweises

-       Steuerung des Prozesses „Mittagsverpflegung für die städtische OGS und die weiterführenden Schulen auch unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeitsstrategie der Stadt Haan

-       Geschäftsführung und Leitung des OGS-Qualitätszirkels sowie eigenverantwortliche Erstellung eines Konzeptes zur Angleichung von Qualitätsstandards an allen OGS in Haan.

Hinzu kommen darüberhinausgehende Tätigkeiten mit besonderer Verantwortung für die Zuständigkeit für die OGS in städtischer Trägerschaft. Bei perspektivisch sich abzeichnender Übernahme einer weiteren OGS sind Synergieeffekte nutzbar, allerdings verdeutlicht dies zusätzlich die Besetzungsnotwendigkeit der Stelle. Eine Arbeitsplatzbeschreibung und die Bewertung der Stelle (EG 10) ist bereits erfolgt.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Haan stimmt der Erhöhung des Stellenanteils der Stelle 40/10 um 0,3 auf 0,8 zu.

Finanz. Auswirkung:

Personalkosten ca. 16.200 € /jährlich