Betreff
Sachstandsbericht zu den Projekten im Gebäudemanagement
Vorlage
65/012/2021
Art
Informationsvorlage

Polizeiwache Kaiserstraße 21, Haan

Das Gebäudemanagement hat zu Mitte April mit der Bearbeitung des Projektes begonnen.

 

Derzeit laufen die Grundlagenermittlung sowie die LPH 0 mit der Bedarfsermittlung / Bedarfsklärung.

 

Ebenso werden Vorbereitungen zur Planung des Abbruches inklusive Beschaffung der hierfür notwendigen Fachingenieure durchgeführt.

 

 

 

 

Grundsanierung der Übergangswohnheime Deller Straße

 

Leistungsstand der Arbeiten:

Auf Grund der derzeit angespannten Marktlage in Bezug auf die Beschaffung von Baumaterial haben auch weiterhin mehrere beauftragte Firmen Probleme, ihre Leistungen zu erbringen.

 

Die Leistungen Heizung Sanitär konnten beispielsweise erst im 4. Ausschreibungsverfahren vergeben werden.

 

Das Gebäudemanagement ist auch weiterhin bemüht, mit den ausführenden Firmen Lösungen zu finden, um den Fortgang der Arbeiten sicherzustellen.

 

 

Termine:

Durch die u.a. massiv verspätete Vergabe der Leistungen Heizung Sanitär sowie die anhaltende Problemstellung der schwierigen Materialbeschaffung ist bereits heute ein Projektverzug zu erkennen.

Derzeit geht das Gebäudemanagement von einer Fertigstellung zum Frühjahr 2022 aus.

 

 

Kosten:

Durch die allgemein erkennbare Preissteigerung bei den getätigten Vergaben sowie die notwendige Vergabe der Leistungen Heizung Sanitär zu einem um 107 % überhöhten Angebotspreis, um den Baufortschritt des Projektes nicht weiter zu gefährden, geht das Gebäudemanagement derzeit davon aus, dass sich ein Kostenrahmen für das Projekt von ca. 2,5 Mio ergeben könnte.

 

Mit weiteren ausstehenden Ausschreibungen wird es dem Gebäudemanagement möglich sein, diese Kostenprognose näher zu verifizieren.

 

 

 

Gesamtschule Haan

Neubau Mensa mit zusätzlichem Klassen-Cluster und Verwaltungsräumen

 

Leistungsstand der Arbeiten:

Zum einen erschweren personelle Engpässe das Projekt und musste ein Projektleiter neu eingearbeitet werden, zum anderen gibt es Differenzen mit einem externen Büro, das mit der Aufstellung der Funktionalen Leistungsbeschreibung beauftragt ist. Das Gebäudemanagement hat – in Ermangelung eines verifizierten Rahmenterminplans durch den Externen – proaktive Lösungen erarbeitet, um in Teilen den Projektverzug zu kompensieren bzw. weiteren Verzögerungen vorzubeugen.

 

Über den Sachstand wurde die Schule durch die Ämter 65 und 40 informiert. Weiterhin befinden sich die Ämter und die Schule dazu im engen gegenseitigen Austausch.

 

Ziel dieses Austausches soll es auch sein, dass eine zweckdienliche und gegenseitig abgestimmte Interimslösung geschaffen werden kann, die die Belange der Schule in der Übergangszeit abdeckt.

 

 

Termine:

Nach derzeitigem Stand kommt es durch die aufgetretenen Problemstellungen sowie die auch weiterhin und prognostisch anzunehmenden Problemstellungen in der Leistungsbeschaffung und Leistungserbringung von ausführenden Unternehmen zu einer Neubewertung der Terminschiene des Projektes.

 

So ist mit einer Fertigstellung zum Q 3 2024 zu rechnen.

 

 

Kosten:

Der Kostenrahmen von 14,5 Mio € kann nach derzeitigen Erkenntnissen eingehalten werden.

 

 

 

 

KGS Don Bosco

Neubau Mensa mit Lehrerzimmer („Teamraum“) und Mehrzweckraum

 

Leistungsstand der Arbeiten:

Neben personellen Engpässen und der Einarbeitung eines neuen Projektleiters kam es im Rahmen der Erwirkung der Baugenehmigung zu Problemstellungen mit nicht städtischen Genehmigungsstellen. Die Baugenehmigung wird im September erwartet.

 

Aufgrund von Differenzen mit einem externen Büro, das mit der Aufstellung der Funktionalen Leistungsbeschreibung beauftragt ist, musste das Gebäudemanagement – in Ermangelung eines verifizierten Rahmenterminplans durch den Externen – auch beim Neubau der Mensa proaktive Lösungen erarbeiten, um in Teilen den Projektverzug zu kompensieren bzw. weiteren Verzögerungen vorzubeugen.

 

Über den Sachstand wurde die Schule durch die Ämter 65 und 40 informiert. Weiterhin befinden sich die Ämter und die Schule dazu im engen gegenseitigen Austausch.

 

Ziel dieses Austausches soll es auch sein, dass eine zweckdienliche und gegenseitig abgestimmte Interimslösung geschaffen werden kann, die die Belange der Schule in der Übergangszeit abdeckt.

 

 

Termine:

Nach derzeitigem Stand kommt es durch die aufgetretenen Problemstellungen sowie die auch weiterhin und prognostisch anzunehmenden Problemstellungen in der Leistungsbeschaffung und Leistungserbringung von ausführenden Unternehmen zu einer Neubewertung der Terminschiene des Projektes.

 

So ist mit einer Fertigstellung zum Q 3 2024 zu rechnen.

 

 

Kosten:

Der Kostenrahmen von 5,7 Mio € kann nach derzeitigen Erkenntnissen eingehalten werden.

 

 

 

 

Ersatzbau GGS Gruiten, Prälat-Marschall-Straße 65

 

Leistungsstand der Arbeiten:

Die örtlichen Bauarbeiten laufen derzeit nach Plan. Die Rohbauleistungen sind abgeschlossen und mit der Herstellung des WDVS System ist begonnen worden. Ebenso ist die Dachabdichtung vorhanden und mit dem Innenausbau begonnen worden.

 

 

Termine:

Der zwischen dem Unternehmen und der Stadt Haan neu abgestimmte Endfertigstellungstermin kann nach derzeitigem Stand eingehalten werden.

 

 

Kosten:

Der bestehende Gesamtkostenrahmen wird nach derzeitigem Stand eingehalten.

 

 

 

Neubau Gymnasium

 

Leistungsstand der Arbeiten:

Die Schule ist im Regelbetrieb.

 

Die Abnahme ist erfolgt, und es werden Mängelbeseitungen durch das ausführende Unternehmen durchgeführt.

 

Die Fachplanungen für die geplante Verschattung in verschiedenen Bereichen des Außengeländes (u.a. grünes Klassenzimmer, verschiedene Bereiche der Schulhöfe) beginnen mit September 2021.

 

 

Termine:

Das Projekt ist zum großen Teil abgeschlossen.

 

 

Kosten:

Es wird derzeit weiterhin davon ausgegangen, dass der Gesamtkostenrahmen gehalten werden kann.

 

 

 

 

Neubau Salzhalle

Im Rahmen der Marktrecherche zur Realisierung des Neubaus der Salzhalle als kostengünstiger, schneller Systembau musste festgestellt werden, dass zum einen wegen des begrenzten Anbieterfeldes und zum anderen aufgrund der vollen Auftragsbücher und der momentan schwierigen Weltmarktlage bei der Beschaffung von Rohstoffen nicht davon ausgegangen werden kann, dass die Arbeiten vor kommendem Frühjahr ausgeführt werden können.

 

Eine Fertigstellung der Salzhalle wird vom Gebäudemanagement für Sommer 2022 gesehen.

 

 

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss nimmt den Bericht zur Kenntnis.