Sachverhalt:

Im WLKSTA am 16.02.2022 wurde das Thema Stadtgutscheinsystem für Haan eingebracht. Die Ausschussmitglieder befürworteten die Einführung eines solchen Gutscheinsystems und beauftragte die Verwaltung mit der Prüfung geeigneter Konzepte.

In der Sitzung des WLKSTAs am 07.06.2022 wurde erneut über das Thema diskutiert und die Rahmendaten für die Ausschreibung vorgestellt. Die Verwaltung wurde daraufhin beauftragt, eine Interessensabfrage durchzuführen, um zu erfahren, ob der Einzelhandel überhaupt Interesse an der Einführung und Nutzung eines Stadtgutscheinsystems in Haan hat. Eine Entscheidung wurde deshalb vertragt.

Die Verwaltung führte daraufhin eine Interessensabfrage durch, die als Anhang dieser Vorlage beigefügt ist. Diese Abfrage wurde von der Verwaltung an rund 110 Betriebe versendet. Zudem wurde die Abfrage über die Aktions- und Werbegemeinschaften sowie weitere Vertreter aus dem Handel weitergegeben, so dass zusätzliche Betriebe erreicht worden sind. Unter den von der Verwaltung angeschriebenen Betrieben waren nicht nur Einzelhandelsgeschäfte sondern auch Gastronomie und Dienstleistung.

Zurückgemeldet haben sich insgesamt 27 Betriebe, davon hauptsächlich aus dem Bereich des Einzelhandels.

6 Betriebe sprachen gegen eine Einführung eines Stadtgutscheins für Haan aus. Dies wurde u.a. mit folgenden Aussagen begründet:

· Der Stadtgutschein werde dem Handel keinen Mehrwert bringen

· Es sei keine zeitgemäße Maßnahme

· Filialisten können teilweise (noch) nicht an regionalen Systemen teilnehmen

21 Rückmeldungen haben die Verwaltung erreicht, die sich an einem Gutscheinsystem beteiligen würden. 16 Betriebe haben davon ohne Vorbehalte der Einführung und Teilnahme zugestimmt. Ein Betrieb hat zudem von positiven Erfahrungen mit einem Stadtgutscheinsystem in einer anderen Stadt berichtet. 5 von den Rückmeldungen, die einer Teilnahme zugestimmt haben, gaben u.a. an:

Dass kein großer Organisationsaufwand entstehen dürfe
Dass keine hohen Kosten anfallen dürfen, z.B. bei der Abwicklung einzelner Geschäftsvorfälle
Eine Teilnahme nur möglich sei, wenn eine händlerbasierte App genutzt werde
Zweifel, dass das Gutscheinsystem einen großen Erfolg bringen werde

Vom Vorsitzenden der Werbegemeinschaft Gruiten wurde mitgeteilt, dass das Thema positiv aufgefasst worden sei. Viele Betriebe würden aber gerne noch einmal abwarten, wie der Gutschein anlaufen werde.

Die Verwaltung sieht die Beteiligung an der Abfrage positiv, da sich über 20 % der angeschriebenen Betriebe zurückgemeldet haben. Da die Mehrheit zudem für eine Einführung eines Stadtgutscheins gestimmt hat, möchte die Verwaltung das Projekt weiterverfolgen.

Beschlussvorschlag:

Der WLKSTA beauftragt die Verwaltung mit der Ausschreibung eines Stadtgutscheinsystems anhand der in der Vorlage WTK/029/2022 ausgeführten Eckdaten. Für die Einrichtung und Einbindung werden die finanziellen Mittel verwendet, die für die Weiterentwicklung von www.einkaufen-in-haan.de eingestellt wurden.

Finanz. Auswirkung:

Die finanziellen Auswirkungen können erst detailliert aufgeführt werden, wenn sichergestellt ist, mit welchem Anbieter ein Stadtgutscheinsystem umgesetzt werden kann. Kosten werden sowohl für die Einrichtung des Stadtgutscheinsystems, für Werbematerialien, als auch dessen Einbindung auf www.einkaufen-in-haan.de entstehen. Nach ersten Schätzungen werden für die Einrichtung und Einbindung die vorgesehen Mittel nicht komplett genutzt werden. (15.000 € für die Weiterentwicklung www.einkaufen-in-haan.de)

Zu den Einrichtungskosten werden auch laufende Kosten anfallen, die ebenfalls benannt werden können, wenn ein Anbieter und ein passendes System gefunden wurde. Geschätzt werden diese ungefähr auf ca. 3.000 € pro Jahr.

Die Stadt Haan wird alle Kosten (Einrichtung, Einbindung, Bewerbung, laufende Kosten) übernehmen. Die Betriebe aus Haan, die sich dem Stadtgutschein anschließen möchten, müssen sich nicht an den Kosten beteiligen.

Nachhaltigkeitseinschätzung:

Der Beschlussvorschlag hat keine Auswirkungen auf die Ziele der Haaner Nachhaltigkeitsstrategie.