Sachverhalt:

Die Richtlinien der Stadt Haan zur Kinder- und Jugendsportförderung wurden auf Basis der Vorlage 40/016/2021 in der Sitzung des BSA am 09.06.2021 beschlossen. Da im Rahmen der erstmaligen Antragstellung im Jahr 2022 von einzelnen Vereinen ein zu hoher Verwaltungsaufwand bemängelt und Probleme in der Darstellung der ordnungsgemäßen Verwendung aufgrund einer nicht durchgängig möglichen Aufsplittung von Ertrag und Aufwand zwischen dem Kinder- und Jugendbereich sowie dem Erwachsenenbereich gesehen wurden, hat die Verwaltung mit der Beratungsvorlage 40/027/2022 ergänzend über den Ablauf informiert. Ausgehend von der daraufhin in der Sitzung des BSA am 18.05.2022 erfolgten Beratung wurde die Verwaltung beauftragt, nochmals ein Gespräch mit den Vereinen zu führen.

Aufgrund der Urlaubs- und Sommerferienzeit konnte ein für alle Vereine gemeinsamer Termin erst für den 14.09.2022 terminiert werden. Einzelne Beratungsgespräche haben in der Zwischenzeit jedoch stattgefunden. Fünf Anträge liegen inzwischen vor, davon wurde bei vier Anträgen bereits die Zuwendungssumme abgerufen. Den v.g. gemeinsamen Termin haben drei Vereine sowie eine Vertreterin des Stadtsportbundes wahrgenommen. Seitens der Verwaltung waren neben der 1. Beigeordneten und der Kämmerin weitere Vertreter der Kämmerei und Schulverwaltung anwesend. Es konnten hierbei wichtige Fragen geklärt und Antragshemmnisse aus dem Weg geräumt werden. Die Vereine sehen nach wie vor einen nicht unerheblichen Aufwand auf sie zukommen, erkennen aber die von der Verwaltung dargestellte Verpflichtung im Zuwendungsrecht an. Verwaltungsseitig wurde nochmals angeboten, im laufenden Verfahren bei Fragen, sei es inhaltlich und/oder beim Ausfüllen der Formulare, jederzeit Hilfestellung zu geben. Weiterhin wurde vereinbart, nach dem ersten „Durchlauf“ nochmals einen gemeinsamen Termin zu vereinbaren, um die Erfahrungen auf beiden Seiten auszutauschen und im Rahmen des rechtlich Machbaren ggf. noch Anpassungen vornehmen zu können.

Seitens der Verwaltung wird es hierzu einen Sachstandsbericht in der Sitzung des BSA vor der Sommerpause 2023 geben.          

Beschlussvorschlag:

Der Bericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

Finanz. Auswirkung:

Keine