Sachverhalt:

Anlässlich der Sitzung des BSA am 21.09.2022 wurde die Verwaltung beauftragt, im Rahmen der Haushaltsplanberatungen für das Jahr 2023 eine Beschlussvorlage für eine Fachplanung zur Weiterentwicklung des Sportplatzareals Hochdahler Straße vorzulegen und den Haushaltsansatz zu ermitteln. Die Federführung für diesen Auftrag lag organisatorisch beim Betriebshof. Den Auftrag konnte das technische Dezernat leider aufgrund einer Vielzahl nicht besetzter Stellen, Fluktuationen, krankheitsbedingter Ausfälle und weiterer, ebenfalls zu priorisierender Aufgaben nicht pünktlich zu den Haushaltsplanberatungen finalisieren. Gleichwohl sind bereits etliche Vorbereitungen hierfür getroffen worden.

Zur Sitzung des BSA am 10.05.2023 wird die Verwaltung eine ausführliche Vorlage zum Sportplatz Hochdahler Str. erstellen. Diese wird Bestandsanalysen zu den Baulichkeiten und zum Platz ebenso wie die erforderlichen Maßnahmen zur Optimierung enthalten. Außerdem wird die Verwaltung eine Einschätzung zur Zusammenarbeit mit dem Sportverein hinsichtlich der Pflege des Ensembles in den vergangenen Jahren vornehmen.

In den letzten Monaten haben verschiedene Gesprächsformate mit dem Betriebshof, dem Gebäudemanagement, dem Amt für Schule und Sport sowie den Vereinen stattgefunden. Es ist sichergestellt, dass der Sportplatz genutzt werden kann. Eine besondere Dringlichkeit war und ist aus Sicht der Verwaltung nicht erkennbar. Es sind hinreichend Haushaltsmittel eingestellt, um den Betrieb der Anlage zu gewährleisten. Eine Fachplanung kann derzeit mit eigenen Mitarbeitenden des technischen Dezernates nicht geleistet werden. Es sind aktuell mindestens drei signifikante Stellen im Betriebshof – z.T. schon längere Zeit – vakant und in der Ausschreibung: Gärtnermeister_in, Freiraumplaner_in, Amtsleitung Betriebshof. Im Gebäudemanagement sind 2 von 8 Projektleitungsstellen aktuell unbesetzt und ein hoher Krankenstand auszugleichen. In beiden Ämtern stehen Organisationsuntersuchungen an. Zudem ist aktuell die Stelle des/der Technische_n Beigeordneten unbesetzt.

Beschlussvorschlag:

Die Ausführungen der Verwaltung werden zur Kenntnis genommen.

Finanz. Auswirkung:

Im Haushaltsplanentwurf 2023 bereits enthalten:

Betriebshof (für den Sportplatz): 30.000 € konsumtiv

Gebäudemanagement (für die Gebäude – bauliche Unterhaltung und Bewirtschaftung): 44.650 € konsumtiv

Nachhaltigkeitseinschätzung:

Bezugnehmend auf den Kriterienkatalog für die Nachhaltigkeitseinschätzung der Haaner Nachhaltigkeitsstrategie liegen weder fördernde noch hemmende Auswirkungen vor.