Sachverhalt:

Die Telekommunikationstechnologie der Stadt Haan hat in den vergangenen Jahren aufgrund des Ausbaus in der vernetzten und mobilen Arbeitswelt im Rahmen der Digitalisierung und mit dem Ausbau der Telekommunikationsstrukturen in den Verwaltungsgebäuden sowie in den KiTas und Schulen einen bedeutenden technischen Sprung in die Zukunft gemacht. In der multimedialen Landschaft verbindet sich dabei die Telekommunikationstechnik immer mehr mit der IT-Technologie. Beide wachsen unaufhörlich zusammen.

Dennoch ist gerade bei der Telekommunikationstechnologie auch künftig ein eigener fachlicher und technischer, aber auch ein wirtschaftlicher Sachverstand erforderlich. Denn bei der Aufgabenerledigung im Bereich der Telekommunikation ist der Fokus nicht nur auf den neusten Stand der Technik beim Ausbau und der Installation von Telekommunikationsanlagen in den verschiedenen Objekten der Stadt Haan und auf die mobile Ausstattung (Tablett, Smartphone) zur richten, sondern es spielt insbesondere auch die wirtschaftliche Betrachtung eine immer größere Rolle. Bei Lizenzverträgen, Mobilfunkverbindungskosten, Support- und Installationskosten, Festnetzverträge, Vertragslaufzeiten usw. sind kontinuierlich die wirtschaftlichsten Konditionen bei den Anbietern zu ermitteln und ein Kostenvergleich vorzunehmen. Die sehr unterschiedlichen Preisschwankungen und Angebote auf dem Telekommunikationsmarkt werden derzeit vom Telekommunikationstechniker der Stadt Haan permanent beobachtet, so dass für die Stadt Haan das jeweils wirtschaftlichste Angebot abgerufen werden kann.

Derzeit ist für die komplette Kommunikationslandschaft (Telefonanlagen, Festnetzendgeräte, Multifunktionsgeräte) und die mobile Telekommunikation der Beschäftigten eine Vollzeitstelle im Stellenplan vorhanden. Neben der technischen Rundumversorgung nimmt diese Stelle auch die oben beschriebenen wirtschaftlichen Aufgaben für die gesamte Stadtverwaltung wahr.

Im Bereich der Telekommunikation der Stadt Haan gab es in den vergangenen sechs Jahren erhebliche Veränderungen und zusätzliche neue Aufgaben bei der Unterhaltung von Telefonanlagen, bei den Festnetzverträgen sowie beim Mobilfunk und aufgrund des Glasfaserausbaus bei unveränderten Stellenanteil von 1,0 VZÄ.

Neben den täglichen Wartungs- und Supportaufgaben sind im Bereich der Telekommunikation aktuell und zukünftig folgende Projekte zu planen und durchzuführen:

- Ausbau der Telekommunikationsstruktur in der Grundschule Gruiten

- Verlegung der Telefonanlage, Anbindung an Erweiterungsbau und technische

  Aufrüstung in der Gesamtschule

- Planung der gesamten Telekommunikationslandschaft im neuen Rathaus inkl.

  Bauherrenbegleitung und späteren Umsetzung

- Glasfaserausbau im gesamten Stadtgebiet (Unterstützungsleistungen für die WiFö)

- Planung und Umsetzung der Arbeitsfähigkeit KOD im Telekommunikationsbereich

- Technische Aufrüstung der Telekommunikationsanlage der Feuer- und

  Rettungswache Haan

- neue Telefonanlage Grundschule Steinkulle (Planung, Ausschreibung, Umsetzung)

- Einrichtung Telekommunikationsnotrufsystem Grundschule Steinkulle

- neue Telefonanlage Grundschule Bollenberg (Planung, Ausschreibung,

  Umsetzung, inkl. Notrufsystem und Endstellen in den Klassenräumen)

- neue Telefonanlage Grundschule Mittelhaan (Planung, Ausschreibung, Umsetzung,

  inkl. Notrufsystem und Endstellen in den Klassenräumen)

- Erweiterung der Telefonanlage KiTa „Am Sandbach“ um eine DECT Funkanlage (Planung und Umsetzung der Maßnahme).

Wenn die Stadt Haan weiterhin im Bereich der Telekommunikation auf dem neusten Stand der Technik bleiben und auch mit einer mobilen Arbeitsweise die Digitalisierung vorantreiben möchte und darüber hinaus die oben anstehenden Telekommunikationsprojekte unter einer wirtschaftlichen Betrachtung fortführen möchte, ist eine zusätzliche Personalausstattung von 1,0 VZÄ im Stellenplan 2024 zwingend erforderlich. Mit dem derzeit vorhandenen Stellenanteil von 1,0 VZÄ ist dies nicht mehr möglich. Die Umsetzung der o.a. künftigen Projekte ist ohne diesen zusätzlichen Stellenanteil nicht zu leisten.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Haan stimmt der Einrichtung eines Stellenanteils von 1,0 VZÄ (EG 9a) für einen/einer Telekommunikationstechniker:in im Stellenplan 2024 zu.

Finanz. Auswirkung:

31.000 € in 2024/ 62.000 € p.a.

Nachhaltigkeitseinschätzung:

keine Auswirkungen