Betreff
Grünflächenpflegevertrag
hier: Ausschreibung des Grünflächenpflegevertrages
Vorlage
70/006/2010
Art
Beschlussvorlage

Projekt:                    Grünflächenpflegevertrag

Projektleitung:     Herr  Dirk Heilke

 

  Projektauftrag

Beschluss

 

vom:

 

 

  Festlegung der Projektziele/Machbarkeit

Beschluss

 

vom:

 

 

  Vorplanung

Beschluss

 

vom:

 

 

  Detailplanung/Umsetzung

Beschluss

 

vom:

 

 

  Feststellung Etatreife

Beschluss

 

vom:

 

 

  Freigabe des Projektes

Beschluss

 

vom:

 

 

  Berichtswesen

          turnusmäßig

          anlassbedingt

  Feststellung Projektende / Gewährleistungskontrolle

 

 

 

1.)           Sachverhalt

 

Die öffentlichen Grünflächen, einschließlich der Außenanlagen an städtischen Liegenschaften haben sich seit 1990 von insgesamt 32ha, auf ca. 54ha im Jahre 2010 erhöht.

Hinzu kommen ca. 3200 Straßenbäume, ca. 33km Wanderwege und ca. 130 ha Wald.

Davon sind z. Zt. ca. 34ha fremd vergeben.

 

Die Pflegearbeiten für die öffentlichen Grünflächen und an städtischen Liegenschaften sind für 4 Jahre bis zum 31.12.2010 an die Firma Tolgay Garten und Landschaftsbau GmbH , Radevormwald , aufgrund der Beschlussfassung des BVFA 10/52 vom 23.11.2006 vergeben. Die Auftragssumme betrug 195.858,05 € jährlich.

Da dieser Vertrag nunmehr ausläuft und nach interner Prüfung, trotz nur geringer Vergütungsanpassung der Einheitspreise im Jahre 2009 im Bereich Kraftstoff und Material vergaberechtlich nicht zu verlängern ist, bleibt nur der Weg eines neuen Vergabeverfahrens übrig.

 

 

 

2.)          Projektbeschreibung

 

Die Pflegearbeiten werden nach den erleichterten Vergaberichtlinien von Bauleistungen im Rahmen des Konjunkturpaketes II durch eine beschränkte Ausschreibung nach VOB ausgeschrieben. Dieses auch im Hinblick darauf, dass nach den Erfahrungen der letzten Vergabe ein wirtschaftliches Angebot weit unter dem 2007 erzielten Vergabeangebot nicht möglich ist, weshalb der damals günstigste Bieter ausgeschlossen werden musste (BVFA 14/75).

Die Vergabe sollte wieder für die Dauer von vier Jahren unter Einbeziehung der Lohn- und Materialgleitklausel erfolgen.

 

Der Leistungsumfang ist aus der nachfolgenden Aufstellung zu entnehmen:

 

2.1)          Öffentliche Flächen          Pro Jahr

 

ca.        93.000                        Rasenflächen mähen          18 Schnitte

 

ca.        41.000                       Gehölzflächen pflegen           7 Pflegedurchgänge

 

ca.          2.000                    Staudenflächen pflegen           7 Pflegedurchgänge

 

ca.        19.000                            Altgehölze pflegen           2 Pflegedurchgänge

 

ca.          8.000                    Bodendeckerflächen pflegen   2 Pflegedurchgänge

 

ca.             400                Stck.  Baumscheiben pflegen           3 Pflegedurchgänge

 

ca.          2.300                 lfdm Hecken bis 1,5m Höhe schneiden       2 Pflegedurchgänge

 

ca.             320                 lfdm Hecken bis 4m Höhe schneiden                      2 Pflegedurchgänge

 

ca.        72.000                      Wiesenflächen mähen            1 Pflegedurchgang

 

ca.        20.000                      Wiesenflächen mähen            2 Pflegedurchgänge

 

ca.        11.000                    Steilböschungen mähen         1 Pflegedurchgang

 

ca.        16.000                    Steilböschungen mähen         2 Pflegedurchgänge

 

ca.          2.700                        Aufgeforstete Flächen mähen                      1 Pflegedurchgang

 

ca.          8.400                        Aufgeforstete Flächen mähen                      2 Pflegedurchgänge

 

ca.             500                    Platz u. Wegeflächen reinigen

 

ca.          2.000                    Altgehölze auf Anweisung schneiden

 

ca.             200                    Pflanzfläche mit Rindenmulch belegen

 

ca.             150                                  Fläche pflanzfertig herstellen

 

ca.          1.000                Stck.   Bodendecker pflanzen

 

ca.             500                Stck.             Leichte Sträucher pflanzen

 

ca.             500                    Neophytenbekämpfung

 

ca.             300                Stck.  Straßenbäume aufasten

 

ca.          1.200                        Rasenflächen (teilw.Neigung) mit

                                                Handrasenmäher mähen

 

 

 

2.2)   Flächen an Schulen, öffentlichen Gebäuden und Wohnhäusern

 

ca.        23.000                        Rasenflächen mähen          18 Schnitte

 

ca.        23.400                            Altgehölze pflegen           2 Pflegedurchgänge

 

ca.             330                    Bodendeckerflächen pflegen   2 Pflegedurchgänge

 

ca.             122                 lfdm Hecken bis 1,5m Höhe schneiden       2 Pflegedurchgänge

 

ca.             470                 lfdm Hecken bis 4m Höhe schneiden                      2 Pflegedurchgänge

 

ca.          3.700                      Wiesenflächen mähen            2 Pflegedurchgänge

 

ca.          2.700                    Steilböschungen mähen         1 Pflegedurchgang

 

ca.          1.100                        Aufgeforstete Flächen mähen                      2 Pflegedurchgänge

 

 

Obige Massen sind der „Pflegeliste 2010“ entnommen; sie stellt den aktuellen Bestand dar.

Durch laufende Aktualisierung  wird dem jeweiligen Unternehmer hiermit eine präzise Einzelflächenaufstellung als Arbeitsgrundlage zur Verfügung gestellt.

Hierbei stehen 159.000m² Intensivpflege 188.000m² Extensivpflege gegenüber, wobei dieses Verhältnis unter anderem aus Gründen der Verkehrssicherung nicht zu Gunsten der Extensivpflege verschoben werden kann.

Sowohl der Intensivpflegebereich "Rasenmaht", als auch der Intensivpflegebereich "Gehölzflächen hacken" umfasst einen großen Anteil an Flächen im unmittelbaren Straßenraum mit der Maßgabe die Sichtfelder für die Verkehrsteilnehmer von Bewuchs ständig freizuhalten.

Außerdem ergeben sich auch kaum finanziellen Vorteile, da sich der Stundenaufwand bei geringerer Pflegeintensität deutlich erhöht und somit auch die Einheitspreise kräftig steigen.

 

 

Im Haushaltsplan 2011 sind unter dem Produktkonto 130110.529190 und anderer Einzelkonten zur Pflege der Außenanlagen von öffentlichen  Einrichtungen derzeit ca. 210.000 Euro für die Maßnahme vorgesehen.

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Ausschreibung des Grünflächenpflegevertrages wird zugestimmt.

 

Finanz. Auswirkung:

 

Haushalts- / Budgetdaten:

  Kostenschätzung

  Kostenberechnung

       voraussichtlich

    Abrechnungsergebnis vom:

Ausgaben:

jährlich

 

Folgekosten

 

HH-Ansätze:

2011

    210.000

Produktkonten:

130110.529190

 

Einnahmen:

 

 

laufend:

u.a. Produktkonten der Außenanlagen von öffentlichen Einrichtungen 

Einsparungen:

 

 

laufend:

 

 

  Überschuss

    Defizit einmalig:

 

laufend: