SessionNet | Ausschuss für Digitalisierung, Organisation und Personal - 12.03.2024

Sitzung

DOPA/013/2024

Gremium

Ausschuss für Digitalisierung, Organisation und Personal

Raum

Sitzungssaal der Stadt Haan

Datum

12.03.2024

Zeit

17:00-17:55 Uhr

Einladung Ö

Niederschrift Ö

Präsentation - Sachstand zur Digitalisierung der Stadtverwaltung Haan

Vorlage

Anlage 1: Präsentation BSL

Anlage 2: Anlage zur Präsentation und Abschlussdokumentation

10/150/2023

Beschluss: mehrheitlich angenommen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 4, Enthaltungen: 2

Vorlage

10/150/2023/1

Beschluss: mehrheitlich angenommen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 4, Enthaltungen: 2

Vorlage

Anlage 1: Maßnahmenplan

Anlage 2: Dienstverteilungsplan

Anlage 3: aktualisierte Abschlussdokumentation

10/150/2023/2

Beschluss: zur Kenntnis genommen

Vorlage

Anlage: Schreiben Kreis Mettmann vom 22.12.2023 - Anpassung Rettungsdienstbedarfsplan

10/157/2024

Beschluss: einstimmig angenommen

Vorlage

10/156/2024

Beschluss: mehrheitlich angenommen

Abstimmung: Ja: 12, Nein: 5, Enthaltungen: 0

Informationen

2 Dokumente

Öffentlicher Teil:

Ö 1 TexteFormalien

Ö 1.1 TexteEröffnung der Sitzung

Ö 1.2 TexteFeststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Ö 1.3 TexteFeststellung der Anwesenheit

Ö 1.4 TexteFeststellung der Beschlussfähigkeit

Ö 1.5 TexteFeststellung der Tagesordnung

Ö 2 TexteBefangenheitsmitteilungen

Ö 3 1 Dok.TexteSachstand zur Digitalisierung der Stadtverwaltung Haan

Ö 4 VO3 Dok.TexteOrganisationsuntersuchung des Amtes für Gebäudemanagement- Empfehlungen zum Personalbedarf- Allgemeine Handlungsempfehlungen

Ö 4.1 VO1 Dok.TextePersonalbedarf Hausmeister im Gebäudemanagementhier: Ergänzungsvorlage zur Vorlage „Organisationsuntersuchung des Amtes für Gebäudemanagement“ (Vorlage: 10/150/2023)

Ö 4.2 VO4 Dok.TexteOrganisationsuntersuchung des Amtes für Gebäudemanagement- Maßnahmenplan

Ö 5 VO2 Dok.TexteStellenplan 2024hier: Anpassung des Rettungsdienstbedarfsplans

Ö 6 TexteHandlungsstrategie zur Fachkräftegewinnung - Erfüllung Rettungsdienstbedarfsplanhier: Antrag der WLH-Fraktion vom 10.02.2024

Ö 7 VO1 Dok.TexteStellenplan der Stadt Haan für das Jahr 2024hier: Konsolidierungsvorschläge der Verwaltung / Wegfall von Stellenanteilen mit Stellenplan 2024

Ö 8 VO13 Dok.TexteStellenplan der Stadt Haan für das Jahr 2024

Ö 9 TexteBeantwortung von Anfragen

Ö 10 TexteMitteilungen

Nicht öffentlicher Teil:

N 11 gesperrte Information

N 12 gesperrte Information