SessionNet | Ausschuss für Digitalisierung, Organisation und Personal - 11.03.2021

Sitzung

DOPA/001/2021

Gremium

Ausschuss für Digitalisierung, Organisation und Personal

Raum

Aula der städtischen Gesamtschule Haan, Walder Str. 15

Datum

11.03.2021

Zeit

17:00 Uhr

Einladung Ö

Nachtrag

Niederschrift Ö

Öffentlicher Teil:
Ö 1	Formalien
Ö 1.1	Eröffnung der Sitzung
Ö 1.2	Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Ö 1.3	Feststellung der Anwesenheit
Ö 1.4	Feststellung der Beschlussfähigkeit
Ö 1.5	Feststellung der Tagesordnung
Ö 2	Bestellung der Schriftführung Beschluss: einstimmig beschlossen	10/042/2021	Vorlage
Ö 3	Vorstellung des Digitalisierungsbeauftragten der Stadt Haan und aktuelle/geplante Digitalisierungsprojekte		Präsentation Vorstellung Digitalisierungsbeauftragter
Ö 4	Rats- und Ausschusssitzungen im Livestream hier: Antrag der WLH-Fraktion vom 24.11.2020		Antrag WLH 241120 Livestream Rats und Ausschusssitzungen
Ö 5	digitale Plattform „Mitmachen und Mitgestalten in Haan“ hier: Antrag der WLH-Fraktion vom 14.01.2021 Beschluss: Entscheidung ausgesetzt		Antrag WLH 140121 Mitmachen und Mitgestalten in Haan
Ö 6	Fertigstellung der integrierten kommunalen Nachhaltigkeitsstrategie Beschluss: einstimmig angenommen	WTK/004/2021	Vorlage Handlungsprogramm Haan gekürzte Version Handlungsprogramm Haan Langfassung
Ö 7	Stellenplan der Stadt Haan für das Jahr 2021 Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 1, Enthaltungen: 4	10/032/2020	Vorlage Anlage 1: Teil A Beamte Anlage 1: Stellenübersicht nach Produkten Beamte Anlage 1: Teil B tariflich Beschäftigte Anlage 1: Teil B tariflich Beschäftigte S Anlage 1: Stellenübersicht nach Produkten tariflich Beschäftigte Anlage 1: Teil C Azubi Anlage 2: Stellenverteilung auf die einzelnen Produkte Anlage 3: Erläuterungen zum Stellenplanentwurf 2021
Ö 7.1	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 1,0 (EG 9a) in der IT-Abteilung (IT-Support an Schulen und Digitalisierung an Schulen) Beschluss: einstimmig angenommen	10/015/2021	Vorlage
Ö 7.2	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 1,0 in der IT-Abteilung (Digitalisierung der Verwaltung und Dokumentenmanagementsystem) Beschluss: einstimmig angenommen	10/014/2021	Vorlage
Ö 7.3	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 1,0 in der Organisationsabteilung Organisations- und Digitalisierungssachbearbeiterin (EG 10) Beschluss:* einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 16, Nein: 0, Enthaltungen: 1	10/011/2021	Vorlage
Ö 7.4	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 1,0 für das Zentrale Beschwerdemanagement der Stadt Haan Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 9, Nein: 1, Enthaltungen: 7	10/012/2021	Vorlage
Ö 7.5	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 1,0 als Elektrofachkraft (EG 6) Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 4, Enthaltungen: 1	10/013/2021	Vorlage
Ö 7.6	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 0,7 für Kindergartenangelegenheiten im Jugendamt Beschluss: einstimmig angenommen	10/019/2021	Vorlage
Ö 7.7	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines zusätzlichen Stellenanteils von 0,5 im Bezirkssozialdienst, Sozialarbeiter/Sozialarbeiterin Beschluss: einstimmig angenommen	10/033/2021	Vorlage
Ö 7.8	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 1,0 für einen Verkehrsingenieurin für das Tiefbauamt Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 16, Nein: 0, Enthaltungen: 1	10/027/2021	Vorlage
Ö 7.9	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung von zwei Vollzeitstellen im Gebäudemanagement (Projektleiter/-in und Sachbearbeiter/-in in der Bauunterhaltung) Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 16, Nein: 0, Enthaltungen: 1	10/016/2021	Vorlage Multiprojekt-Prioritäten-Plan
Ö 7.10	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Erhöhung des Stellenanteils der Stelle 40/10 um 0,3 auf 0,8 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 16, Nein: 0, Enthaltungen: 1	10/024/2021	Vorlage
Ö 7.11	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Ausweitung des Stellenanteils der Stelle 65/16 von 0,7 auf 0,9 Beschluss: einstimmig angenommen	10/020/2021	Vorlage
Ö 7.12	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Ausweitung des Stellenanteils der Stelle 32/19 von 0,6 auf 1,0 Beschluss: Entscheidung ausgesetzt	10/021/2021	Vorlage
Ö 7.13	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Stelle der Amtsleitung des Ordnungsamtes, Stelle 32/1 Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 14, Nein: 3, Enthaltungen: 0	10/023/2021	Antrag WLH 100321 Aussetzung der Abstimmung zu TOP 7 13 Antrag WLH 120221 Organisationsstruktur Feuerwehr juristische Sachbearbeitung Vorlage
Ö 7.14	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Streichung des "kw-Vermerk" bei der Stelle 61/15 Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 16, Nein: 0, Enthaltungen: 1	10/022/2021	Vorlage
Ö 7.15	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 hier: Einrichtung eines zusätzlichen Stellenanteils von 0,5 im Bauverwaltungsamt für die Gebührenkalkulation Beschluss: einstimmig angenommen Abstimmung: Ja: 16, Nein: 0, Enthaltungen: 1	10/041/2021	Vorlage
Ö 7.16	Stellenplanberatungen - Stellenplan 2021 Einrichtung eines Stellenanteils von 0,5 für einen Hausmeister in den städtischen Kita‘s Beschluss: einstimmig angenommen	10/018/2021	Ergänzungen Erläuterungen zur Beschlussvorlage Nr. 10 018 2021 Vorlage
Ö 7.17	Flüchtlings- und Obdachlosenbetreuung in Haan mit städtischem Personal Beschluss: mehrheitlich angenommen Abstimmung: Ja: 9, Nein: 8, Enthaltungen: 0	50/035/2020/2	Vorlage Anlage 1 Anlage 2
Ö 8	Neuorganisation des Amtes 61 hier: Teilung des Amtes 61 Stadtplanung und Bauaufsicht in die Ämter 61 „Stadtplanung und Vermessung“ sowie Amt 63 „Bauaufsicht und Denkmalschutz“ Beschluss: Entscheidung ausgesetzt	10/040/2021	Vorlage
Ö 9	Haushaltsplanberatungen 2021; Digitalisierung, Organisation und Personal Beschluss: einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 16, Nein: 0, Enthaltungen: 1	20/008/2021	Vorlage PB 01 Nr. 01 Amt 10 - 011400.414000 Zuweisungen vom Bund (nachrichtlich) PB 01 Nr. 22 Amt 10 - 010720.099500 Frankiermaschine PB 01 Nr. 24 Amt 32 - 011000.099500 Software Wochenmarkt PB 01 Nr. 26 Amt 10 - 011000.542900 Lizenzgebühren PB 01 Nr. 27 Amt 10 - 011000.783130 Terminalserverumgebung PB 01 Nr. 30 Amt 10 - 011000.783130 Migration MS-Exchange Server PB 01 Nr. 31 Amt 10 - 011000.783130 Ersatzbeschaffung VOIS PB 01 Nr. 32 Amt 10 - 011000.783130 Tivoli IBM Erweiterung PB 01 Nr. 33 Amt 10 - 011000.525510 UH Betriebs-Geschaeftsausstattung PB 01 Nr. 34 Amt 10 - 011000.783130 Upgrade Active Directory PB 01 Nr. 35 Amt 10 - 011000.783130 Upgrade SQL-Server PB 01 Nr. 41 Amt 10 - 011000.783130 Anschaffung DMS PB 01 Nr. 54 Amt 50 - 011000.542900 Drei Lizenzen Verwaltungsfachsoftware (nachrichtlich) PB 01 Nr. 56 Amt 50 - 011000.529190 Sonst. Dienstl. Dritter (nachrichtlich) PB 01 Nr. 57 Amt 10 - 011000.542900 Visio-Lizenzen PB 01 Nr. 61 Amt 65 - 011300.521112 Reparatur Glasfaserleitung (nachrichtlich) PB 01 Nr. 62 Amt 10 - 011000.783130 Tablet fuer die SBV PB 01 Nr. 63 Amt 10 - 010810.504100 Beihilfen PB 01 Nr. 64 Amt 10 - 010810.514100 Beihilfen Pensionaere PB 01 P 01 WLH Digitale Plattform Mitmachen und Gestalten in Haan PB 01 P 13 CDU Stelle Buergerkommunikation PB 01 P 14 CDU 2 zusaetzliche 16i SGB II-Stellen Produkte
Ö 10	Beantwortung von Anfragen
Ö 11	Mitteilungen
Nicht öffentlicher Teil:
N 12	gesperrte Information
N 13	gesperrte Information
N 14	gesperrte Information

Informationen

3 Dokumente

Öffentlicher Teil:

Nicht öffentlicher Teil: